Contractbeheer in SharePoint en Microsoft 365
Bedrijven en organisaties vertrouwen met succes op de contracten van d.velop voor M365.
Contractbeheer voor Microsoft 365
Digitaal contractbeheer in SharePoint
en Microsoft 365
Mis nooit meer deadlines en verlies nooit meer contracten. Breng meer orde in je opslag. Bespaar jezelf het eeuwig zoeken naar een contract. Versnel je contractbeheerprocessen - van het maken van contracten tot het archiveren en opnieuw indienen ervan. Vertrouw op een innovatieve oplossing voor het beheer van contracten, met duidelijk leverancierscontractbeheer en klantencontractbeheer.
- Geen onderbrekingen in de communicatie: u hoeft niet te schakelen tussen verschillende applicaties dankzij integratiemogelijkheden binnen vertrouwde interfaces zoals Microsoft SharePoint, Microsoft Teams en Microsoft Outlook – waardoor samenwerken en gelijktijdig werken mogelijk wordt.
- Meer zekerheid: Met een oplossing voor contractbeheer behoren „het kwijtraken van contracten“, het missen van deadlines en het opereren in juridische grijze zones tot het verleden.
- Alles in één oogopslag: alle relevante contracten, taken en deadlines worden overzichtelijk weergegeven, aangevuld met slimme herinneringen, een deadline-kalender en machtigingsbeheer.
Witboek
Contractbeheer op zijn best
7 feiten over contractbeheer met Microsoft 365
Digitalisering moet altijd gepaard gaan met procesoptimalisatie. Alleen dan kan het zijn volledige potentieel ontplooien: meer veiligheid, hogere productiviteit en lagere kosten. Om dit te bereiken, moet u de zwakke punten van uw processen in kaart brengen, suggesties voor optimalisatie doen en medewerkers overtuigen van de voordelen van nieuwe systemen.
d.velop-contracten voor M365-functies
Ontdek de functies van onze software voor contractbeheer.
Contractbeheer binnen uw vertrouwde Microsoft 365-omgeving
Profiteer van digitaal contractbeheer en integreer het naadloos in uw Microsoft 365-omgeving.
- Met de functie voor snel zoeken kunnen contracten binnen de Microsoft 365-omgeving binnen enkele seconden worden gevonden.
- Bekijk contracten met bewerkingsmogelijkheden rechtstreeks in de browser voor Office-bestandsformaten.
- De ingebouwde assistent helpt u bij het vastleggen van alle essentiële contractgegevens.
Alle essentiële functies voor contractbeheer in één oogopslag
Houd alle belangrijke informatie over uw contractbeheer in het oog.
- Snelle toegang tot contracten en opgeslagen beoordelingen
- Contracten-cockpit/dashboard met een overzicht van contracten die uw aandacht vereisen
- U kunt contractgegevens eenvoudig doorgeven door documenten te uploaden
- Concepten opslaan om later verder te bewerken
- Contracten automatisch genereren via integratie met dox42
Alle functies zijn rechtstreeks vanuit Teams toegankelijk en te beheren
Profiteer van de naadloze integratie van contractbeheer in Microsoft Teams en houd alle relevante contracten binnen handbereik.
- Snelle toegang tot contracten, rechtstreeks vanuit Teams-kanalen en in de juiste context
- Direct inzicht in contractgerelateerde informatie in uw belangrijkste communicatiemiddel
- Taken aanmaken in Microsoft Teams
- Goedkeuringen en contractbeoordelingen rechtstreeks in de chat afhandelen
Webinar
Samenwerking bij het beheer van contractlevenscycli voor Microsoft 365
Wist je dat het gemiddelde verlies door waardeverlies als gevolg van slecht contractbeheer 9% van de jaaromzet bedraagt? (Volgens de World Commerce & Contracting Association) Het is tijd om daar verandering in te brengen!
Leer in het webinar hoe digitaal contractbeheer met Microsoft 365 eruitziet en hoe u hiervan kunt profiteren. Kijk uit naar een live demo van de oplossing. Daarna kun je de oplossing uitproberen en jezelf overtuigen.
Integraties
Naadloze integratie in bestaande structuren
Het Gartner Magic Quadrant voor Content Services Platforms bevestigt de uitgebreide integratie-expertise van d.velop – of het nu gaat om ERP, CRM of andere toonaangevende applicaties. Hieronder vindt u de populairste integraties onder onze klanten. Klik erop voor meer informatie!
Wat mij zo aanspreekt in deze oplossing, is dat het voor het eerst gaat om een standaardproduct dat vervolgens kan worden aangepast aan het bedrijf en zijn specifieke behoeften.
Met de oplossingen van d.velop voor Microsoft 365 werd aan alle gewenste eisen op het gebied van contractbeheer en de verwerking van inkomende facturen voldaan.
Een kijkje in contractbeheer in SharePoint en Microsoft 365
Holistische digitalisering in uw hele organisatie
Eén platform voor alle documentprocessen
Een oplossing voor contractbeheer vormt het ideale startpunt voor digitalisering. Breid uw contractbeheer uit met krachtige oplossingen van het d.velop-platform. Ga voor een alomvattende digitalisering en zeg vaarwel tegen handmatige processen die kostbare tijd van uw medewerkers verspillen – in de hele organisatie.
Nieuws & Bronnen
Contractbeheer voor SharePoint in de schijnwerpers
Wilt u meer weten over het gebruik van contractbeheersoftware? Hier vindt u nieuws en uitgebreide informatie.
Contractbeheer effectief gebruiken in SharePoint en Microsoft 365
Ontdek waarom Excel niet meer voldoet voor contractbeheer en hoe SharePoint Online en Microsoft 365 een slimmer, strategischer alternatief bieden voor digitale transformatie.
Contractondertekening: digitaal een nieuwe zakelijke relatie aangaan
Ontdek waarom digitale handtekeningen cruciaal zijn voor het opbouwen van vertrouwen in contractbeheer en hoe e-handtekeningen een snelle, locatieonafhankelijke ondertekening mogelijk maken.
Het contractbeheerproces verbeteren? Alleen mogelijk met digitalisering!
In dit blogartikel wordt precies uitgelegd hoe het contractbeheerproces werkt en hoe het kan worden verbeterd door middel van digitaal ontwerp.
7 functies die elke software voor contractbeheer moet hebben
Op welke functies moeten bedrijven en organisaties letten bij het kiezen van software voor contractbeheer? We hebben de zeven onmisbare functies voor je op een rijtje gezet.
De meest gestelde vragen over digitaal contractbeheer met SharePoint
Alle documenten in contractbeheer worden fysiek opgeslagen in uw SharePoint in onderliggende documentbibliotheken. Daarom kunnen alle documenttypes die door SharePoint Online worden ondersteund, worden opgeslagen in contractbeheer.
Documenten kunnen worden gedeeld met zowel interne als externe personen. Er is de optie om een link of een kopie van het document te sturen. Dit geeft de persoon alleen toegang tot het gedeelde document en niet tot andere inhoud van het contractbestand.
Contractdocumenten kunnen bewerkt worden in Word. Klik hiervoor op "Openen in Microsoft Office" in het contextmenu van het te bewerken document. Het document wordt geopend in de browser met Word Online en kan daar bewerkt en geopend worden als desktopversie. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen en kunnen later worden bekeken met de functie voor het bijhouden van wijzigingen.
Zoeken naar documentinhoud is mogelijk via een full-text zoekopdracht. Hiermee wordt alle inhoud van doorzoekbare documenttypes gevonden, zoals Word, Excel, PowerPoint en PDF.
Er zijn standaard zeven contracttypes beschikbaar zodat je snel aan de slag kunt met contractbeheer. Je kunt deze contracttypes een andere naam geven of aanpassen. Je kunt ook extra contracttypes aanmaken.
De digitale handtekening kan worden geïntegreerd in contractbeheer, zodat contractdocumenten digitaal kunnen worden ondertekend vanuit het contractdossier. Het ondertekende document wordt dan als PDF in het dossier opgeslagen.
Op de startpagina is er een dashboard met "Contracten die mijn aandacht nodig hebben". Standaard bevat dit dashboard de tabbladen "Laatst gewijzigd", "Mijn deadlines", "Mijn taken" en "Onvoltooid". U kunt deze tabbladen aanpassen aan uw wensen als onderdeel van het implementatieproject.
d.velop contracts for Microsoft 365 kan de juiste autorisaties voor een raamovereenkomst bepalen en deze automatisch instellen op het contract. Hiervoor moeten autorisatieprofielen worden opgeslagen, die op contracttype-niveau definiëren welke rol lees- of schrijftoegangsrechten krijgt. De set regels kan ook worden gebruikt om flexibel in te spelen op uw behoeften. We adviseren je hier graag over.
Je kunt de gedetailleerde velden flexibel aanpassen tijdens de installatie en ook later. Wat het aantal detailvelden betreft, raden we de aanpak "zo veel als nodig, zo weinig als mogelijk" aan om voor een zekere duidelijkheid te zorgen en toch alles relevant te vinden.
De gedetailleerde velden zijn afhankelijk van het geselecteerde contracttype. In het geval van een leverancierscontract wordt bijvoorbeeld informatie over levertijden of kortingen gevraagd, terwijl het adres van het pand en het aantal parkeerplaatsen moeten worden ingevoerd voor een huurcontract.
Op het tabblad "Taken" kun je verschillende belangrijke data opslaan in een hoofdovereenkomst. Voor een nieuwe taak moet een vervaldatum en een begindatum voor de melding worden gedefinieerd. Op deze manier herinnert het systeem je op tijd aan komende deadlines.
Contact & Advies
Wij verbinden data en mensen – en kijken ernaar uit om van u te horen.
Nieuwsgierig geworden? We laten u graag onze software zien.
Vraag eenvoudig een live demo aan.