Documentbeheer voor de logistieke sector

In de scheepvaart vereisen strakke tijdschema’s een geoptimaliseerd procesbeheer en een hoog niveau van informatieverwerking. Om aan deze steeds toenemende eisen te voldoen, biedt d.velop u het juiste documentbeheersysteem (DMS) en andere gespecialiseerde oplossingen, zodat u altijd op koers blijft. Voor inspecties en werkzaamheden aan boord is het digitale scheepsdossier bijvoorbeeld een waardevol hulpmiddel bij het verwerken van ontvangstbewijzen, certificaten en technische tekeningen. Alle documenten van een schip kunnen in het scheepsdossier worden gescand en zijn direct beschikbaar. Het d.velop-scheepsdossier biedt zowel aan wal als aan boord informatie over technische details, bestelprocessen en postverkeer met schepen, of regelt simpelweg de documentstroom binnen het bedrijf.

Het goederenvervoer per spoor is de op één na meest gebruikte vorm van langeafstandsvervoer over land. Tegenwoordig liggen de voordelen vooral op het gebied van milieu- en vervoersbeleid, om het langeafstandswegennet meer dan voorheen te ontlasten. Bedrijven vertrouwen op goederenvervoer per spoor, vooral voor grotere transportvolumes. Met toenemende ordervolumes is het daarom des te belangrijker dat de dienstverlener alle commerciële processen intern en met externe stakeholders snel, eenvoudig en digitaal afhandelt. Transportdocumenten en verzenddocumenten met één klik vinden, facturen automatiseren of logistieke contracten digitaal beheren en ondertekenen — dit alles is mogelijk met het d.velop-platform.

Goederen worden vaak per vliegtuig vervoerd wanneer het gaat om hoogwaardige en tijdgevoelige goederen, zoals machines, reserveonderdelen, hightechproducten, auto-onderdelen of schilderijen. Het gaat hier om goederen met een hoge waarde die tijdens het transport moeten worden beschermd. In dit opzicht zijn de contractuele bepalingen tussen de expediteur en de klant zeer gevoelig en vereisen ze een soepel verloop. Digitaal contractbeheer, inclusief digitale handtekeningen, kan hierin uitkomst bieden. Alle betrokken partijen kunnen contractonderhandelingen daardoor snel, eenvoudig en volledig digitaal afhandelen. Daarnaast zijn een documentbeheersysteem of geautomatiseerde factuurverwerking ook geschikte oplossingen voor logistieke bedrijven in de luchtvervoerssector.