SAP-factureringsworkflow
Bedrijven en organisaties vertrouwen op d.velop-facturen voor SAP.
SAP-factuurworkflow
Verbeter de efficiëntie met de digitale factuurworkflow in SAP
The d.velop solution for invoice processing with SAP enables the automatic posting, verification and approval of invoices and is fully integrated with procurement and financial accounting. It makes no difference whether the invoices are linked to SAP purchase orders (MM) or are cost invoices (FI).
Factuurontvangst: Importeren via flexibele invoerkanalen
Paper documents are fed into a scanner, digitised as PDF files and imported. If an invoice is received in digital form via email or through an e-invoicing network such as Peppol, it is transferred to the software fully automatically.
Geautomatiseerd vastleggen van facturen
Capture all incoming invoices, whether they are in paper, PDF, ZUGFeRD or XRechnung format. All relevant booking information, such as invoice and purchase order numbers, dates, creditors, and line item data are automatically extracted and matched wird order data (where available).
Data verification: AI-assisted checking
Once the data has been recognised, it is available for checking and, if necessary, processing. Users are supported in this process by d.velop AI. This step is usually skipped, particularly for invoices linked to purchase orders.
Het werkte perfect – de documenten worden nu vanuit de e-mailinbox naar het DMS verplaatst en de volledig geanalyseerde factuur komt vervolgens in SAP terecht.
Transparantie is gegarandeerd – u hebt altijd toegang tot uw facturen. Herinneringen behoren bijna tot het verleden en onnodig zoeken naar facturen is vrijwel verdwenen.
Wat ik vooral waardeerde aan onze samenwerking was het d.velop-projectteam, dat altijd bereid was om te luisteren en zeer snel reageerde.
Inhoudelijk onderzoek en goedkeuring
The conditions for the individual (review) steps can be customised to suit your requirements. Design approval processes according to your own rules. Thanks to an automatic 3-way match, time-consuming manual matching is no longer necessary, and with clear due date management and a cash discount traffic light system, you can keep track of all cash discount deadlines at all times.
Seamless integration with SAP
Digital invoice processing integrates seamlessly with your existing SAP system and is directly linked to your procurement and accounting processes. Whether you use SAP S4/HANA Public Cloud, Private Cloud or on-premises.
Veilige archivering: Alle facturen in beeld houden
De geboekte facturen worden veilig opgeslagen in het digitale archief en zijn altijd en overal toegankelijk. De toegang wordt geregeld via individuele autorisatiestructuren, waardoor de integriteit en veiligheid van de gearchiveerde documenten wordt gewaarborgd.
SAP-native integration paths
Seamless integration into your SAP-System
Side-by-Side on SAP BTP
SAP-integrated
The d.velop SAP invoicing workflow is, of course, seamlessly integrated with your SAP ERP-System. To ensure maximum flexibility and safeguard your SAP investment in the long term, you can choose between a side-by-side deployment on SAP BTP (Clean Core; S/4HANA Public Cloud) or a solution seamlessly integrated into SAP that runs in its own namespace (S/4HANA Private Cloud or On-Premises). Verification steps and approvals can be carried out using the SAP Fiori App.
SAP-certificaat
SAP-competentie door d.velop
Als officiële partner van SAP AG zijn onze oplossingen SAP-gecertificeerd. d.velop AG kan uw perfecte team van SAP-experts zijn, omdat SAP een vast onderdeel is van de eigen strategie van d.velop. Het bedrijf heeft ook een eigen SAP-centrum.
- d.velop is al lange tijd gecertificeerd SAP partner
- Ontwikkeld binnen je eigen naamruimte
- Meer dan 700 klanten gebruiken d.velop producten in de SAP omgeving
- Toegewijd SAP centrum met ervaren SAP adviseurs en SAP ontwikkelaars
d.velop won de document manager award in 2024. DM magazine is de enige specialistische IT-titel in het Verenigd Koninkrijk gewijd aan document- en contentmanagementtechnologieën.
SAP-bronnen
Bronnen over SAP-factuurverwerking
SAP-factuur – 5 belangrijke voordelen van digitale factuurverwerking in SAP
Financiële en boekhoudkundige teams verwerken dagelijks grote hoeveelheden facturen, waarbij vaak meerdere stappen en personen betrokken zijn. Dit biedt aanzienlijke mogelijkheden voor optimalisatie. Ontdek hoe ons digitale SAP-factuurproces werkt en welke voordelen het biedt.
SAP factuur goedkeuring uitgelegd in 5 minuten
Ontdek hoe digitale SAP-factuurgoedkeuring niet alleen de efficiëntie in uw bedrijf verhoogt en kosten bespaart, maar ook bijdraagt aan een betere naleving en een duurzamere manier van werken.
Digitale transformatie door geoptimaliseerde factuurverwerking
Ontdek waarom het optimaliseren van factuurverwerking cruciaal is voor een succesvolle digitale transformatie, wat de uitdagingen zijn van handmatige workflows en hoe automatisering zorgt voor compliance, efficiëntie en kostenbesparingen – lees nu het volledige artikel.
De baanbrekende voordelen van intelligente factuurverwerking
Handmatige factuurverwerking is traag en foutgevoelig. Automatisering versnelt processen, vermindert fouten en biedt realtime financieel inzicht. Lees het volledige artikel om te ontdekken waarom het tijd is om over te stappen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over
digitale factuurverwerking in SAP
De factuurworkflow omvat het registreren, controleren, goedkeuren en betalen van de inkomende factuur. De digitale SAP factuurworkflow kan de afzonderlijke stappen volledig digitaal in kaart brengen en automatisch koppelen, zodat de holistische verwerking van inkomende facturen transparant en efficiënt door de hele organisatie kan plaatsvinden.
Digitale en geautomatiseerde factuurverwerking bespaart je niet alleen tijd, maar ook geld. Door snellere verwerking kun je de verwerkingskosten verlagen. Locatieonafhankelijke factuurverificatie versnelt het proces. Je kunt ook de procesoverdracht aan je belastingadviseur volledig digitaliseren. De centrale beschikbaarheid van documenten in ons archief geeft je meer transparantie over verschillende afdelingen heen. De snelle, eenvoudige en wettelijke archivering van facturen zorgt voor een continu proces zonder mediastoringen.
De Classifier is een platform dat volledig is geïntegreerd in SAP en transactiegerelateerde gegevens volledig automatisch vastlegt en verrijkt voor verdere documentspecifieke verwerking. De Classifier bevat een workflowmodule die specifiek kan worden geconfigureerd voor de procesgestuurde verdere verwerking van gegevens, afhankelijk van het documenttype en de bedrijfscode. Dit platform biedt oplossingsmodules voor creditzijde Purchase-to-Pay, debetzijde Order-to-Cash en reiskostenprocessen. Ontwikkeld in een eigen namespace, worden individuele modules of complete procesketens als transport in uw SAP-systeem geïmporteerd en via maatwerk aangepast aan uw bedrijfsspecifieke eisen.
OCR staat voor Optical Charger Recognition en is software voor de intelligente tekstherkenning van documenten. In tegenstelling tot een scanner, die alleen een digitale afbeelding van papieren documenten maakt, kan OCR-software de structuur van het document analyseren. Het verdeelt een pagina in elementen zoals tekstblokken, tabellen of afbeeldingen. De software splitst teksten op in afzonderlijke letters en kan de gegevens intelligent analyseren en overbrengen naar bijvoorbeeld een ECM-systeem of vergelijken met andere documenten of gegevens.
Contact & Advies
Wij verbinden data en mensen – en kijken ernaar uit om van u te horen.
Nieuwsgierig geworden? We laten u graag onze software zien.
Vraag eenvoudig een live demo aan.