SAP invoicing workflow
Companies and organisations rely on d.velop invoices for SAP.
SAP Invoice Workflow
Verbeter de efficiëntie met de digitale factuurworkflow in SAP
Met de d.velop oplossing voor inkomende factuurverwerking voor SAP kunnen facturen in elk bedrijf automatisch worden geboekt, gecontroleerd en goedgekeurd. Het maakt niet uit of dit facturen zijn met SAP inkooporderreferenties (MM) of kostenfacturen (FI). De factuurworkflow is naadloos verbonden met uw SAP ERP of SAP S/4HANA. Verificatie- en goedkeuringsprocessen kunnen ook worden geïntegreerd via de SAP Fiori-app. De oplossing is volledig geïntegreerd in het bestel- en financiële boekhoudsysteem.
Factuurontvangst: Importeren via flexibele invoerkanalen
Papieren documenten worden ingevoerd in een scanner, gedigitaliseerd als PDF-bestanden en geïmporteerd. Als een factuur in digitale vorm via e-mail binnenkomt, zoals een X-Rechnung of in ZUGFeRD-formaat, wordt deze volledig geautomatiseerd in de software ingevoerd.
Geautomatiseerd vastleggen van facturen
Alle inkomende facturen vastleggen, of ze nu op papier, via e-mail, ZUGFeRD of XRechnung zijn. Alle relevante boekingsinformatie, zoals factuur- en inkoopordernummers, data, crediteuren en regelitems, wordt automatisch geëxtraheerd en overgedragen naar SAP.
Geautomatiseerde factuuroverdracht naar SAP
De gedigitaliseerde facturen worden automatisch overgebracht naar het SAP-systeem, voorbewerkt en gedistribueerd voor controle. De d.velop factuurworkflow is een SAP Business Workflow die volledig is geïntegreerd in SAP.
White Paper
Het digitale personeelsdossier voor uw SAP ERP
Digitale personeelsdossiers en HR-processen. De innovatieve software voor toekomstbestendige processen in personeelszaken
Contents:
- HR-processen optimaliseren voor de toekomst
- Voorproefje van SAP SuccessFactors
- Ideale integratie met SAP ERP
- Autorisatieconcept met Fiori Launchpad of SAP GUI
- Optionele extensies voor bestandsopslag
- Auditbestendige opslag van alle soorten documenten en elektronische bestanden
Inhoudelijk onderzoek en goedkeuring
Het inhoudelijke onderzoek en de goedkeuring op meerdere niveaus, met of zonder verwijzing naar een inkooporder, kunnen rechtstreeks in de SAP Business Workplace of via een webinterface worden uitgevoerd. De status van elke factuur is met één druk op de knop op te vragen. Goedkeuringen en controles kunnen ook via de smartphone worden uitgevoerd.
Naadloze integratie in SAP
De digitale factuurverwerking integreert naadloos in je bestaande SAP-systeem en is direct verbonden met je inkoopprocessen en boekhoudkundige workflows.
Veilige archivering: Alle facturen in beeld houden
De geboekte facturen worden veilig opgeslagen in het digitale archief en zijn altijd en overal toegankelijk. De toegang wordt geregeld via individuele autorisatiestructuren, waardoor de integriteit en veiligheid van de gearchiveerde documenten wordt gewaarborgd.
It worked perfectly – the documents now move from the email inbox into the DMS, and the fully analysed invoice then ends up in SAP.
Transparency is ensured – you always have access to your invoices. Reminders are almost a thing of the past, and unnecessary searching for invoices has virtually disappeared.
What I particularly appreciated about working together was the d.velop project team, who were always ready to listen and responded very quickly.
SAP Certificate
SAP-competentie door d.velop
As an official partner of SAP AG, our solutions are SAP-certified. d.velop AG can be your perfect team of SAP experts, because SAP is a fixture in d.velop’s own strategy. The company also has its own SAP center.
- d.velop is al lange tijd gecertificeerd SAP partner
- Ontwikkeld binnen je eigen naamruimte
- Meer dan 700 klanten gebruiken d.velop producten in de SAP omgeving
- Toegewijd SAP centrum met ervaren SAP adviseurs en SAP ontwikkelaars
d.velop won de document manager award in 2024. DM magazine is de enige specialistische IT-titel in het Verenigd Koninkrijk gewijd aan document- en contentmanagementtechnologieën.
SAP Resources
Resources on SAP invoice processing
SAP Invoice – 5 key benefits of digital invoice processing in SAP
Finance and Accounting teams handle large volumes of invoices daily, often involving multiple steps and people. This creates significant optimisation potential. Discover how our digital SAP invoice process works – and the benefits it delivers.
SAP factuur goedkeuring uitgelegd in 5 minuten
Find out how digital SAP invoice approval not only increases efficiency in your company and saves costs, but also contributes to higher compliance and a more sustainable way of working.
Digital Transformation Through Optimised Invoice Processing
Discover why optimising invoice processing is key to successful digital transformation, the challenges of manual workflows, and how automation delivers compliance, efficiency, and cost savings – read the full article now.
The Game-Changing Benefits of Intelligent Invoice Processing
Manual invoice handling is slow and error-prone. Automation speeds up processes, reduces mistakes, and gives real-time financial visibility – read the full article to learn why it’s time to make the switch.
FAQ
Veelgestelde vragen over
digitale factuurverwerking in SAP
De factuurworkflow omvat het registreren, controleren, goedkeuren en betalen van de inkomende factuur. De digitale SAP factuurworkflow kan de afzonderlijke stappen volledig digitaal in kaart brengen en automatisch koppelen, zodat de holistische verwerking van inkomende facturen transparant en efficiënt door de hele organisatie kan plaatsvinden.
Digitale en geautomatiseerde factuurverwerking bespaart je niet alleen tijd, maar ook geld. Door snellere verwerking kun je de verwerkingskosten verlagen. Locatieonafhankelijke factuurverificatie versnelt het proces. Je kunt ook de procesoverdracht aan je belastingadviseur volledig digitaliseren. De centrale beschikbaarheid van documenten in ons archief geeft je meer transparantie over verschillende afdelingen heen. De snelle, eenvoudige en wettelijke archivering van facturen zorgt voor een continu proces zonder mediastoringen.
De Classifier is een platform dat volledig is geïntegreerd in SAP en transactiegerelateerde gegevens volledig automatisch vastlegt en verrijkt voor verdere documentspecifieke verwerking. De Classifier bevat een workflowmodule die specifiek kan worden geconfigureerd voor de procesgestuurde verdere verwerking van gegevens, afhankelijk van het documenttype en de bedrijfscode. Dit platform biedt oplossingsmodules voor creditzijde Purchase-to-Pay, debetzijde Order-to-Cash en reiskostenprocessen. Ontwikkeld in een eigen namespace, worden individuele modules of complete procesketens als transport in uw SAP-systeem geïmporteerd en via maatwerk aangepast aan uw bedrijfsspecifieke eisen.
OCR staat voor Optical Charger Recognition en is software voor de intelligente tekstherkenning van documenten. In tegenstelling tot een scanner, die alleen een digitale afbeelding van papieren documenten maakt, kan OCR-software de structuur van het document analyseren. Het verdeelt een pagina in elementen zoals tekstblokken, tabellen of afbeeldingen. De software splitst teksten op in afzonderlijke letters en kan de gegevens intelligent analyseren en overbrengen naar bijvoorbeeld een ECM-systeem of vergelijken met andere documenten of gegevens.
Contact & Consultation
We connect data and people – And look forward to hearing from you.
Curious? We’d be happy to show you our software.
Simply request a live demo.