Referentieverhaal ALS mbH
ALS Dienstleistungsgesellschaft b.v.
In 1992 richtten het district Stendal en de steden Stendal, Tangerhütte en Tangermünde in Duitsland een gemeentelijk bedrijf op met de toenmalige naam ALS Abfallentsorgungsgesellschaft mbH. ALS Dienstleistungsgesellschaft is nu een erkende en gecertificeerde afvalverwerkingsinstantie die is aangesteld om afvalverwerkingsdiensten te verlenen in het hele district Stendal. Het bedrijf omvat afdelingen voor afvalbeheer en subafdelingen voor openbare afvalverwerkers, afvaladvies, publieke betrokkenheid en financiële administratie.
Digitale factuurverwerking met SAP
Product
200
Werknemers
Hulpprogramma
Industrie
De introductie van d.3ecm bij ALS Dienstleistungsgesellschaft mbH
ALS Dienstleistungsgesellschaft mbH, gevestigd in Osterburg, is een gemeentelijk bedrijf dat eigendom is van het district Stendal in Duitsland. ALS zamelt afval in dat afkomstig is van particuliere huishoudens en andere bronnen in het district Stendal, met het oog op recycling of verwijdering. ALS omvat afdelingen voor afvalbeheer en subafdelingen voor afvaladvies en publieke betrokkenheid, financiële boekhouding en heffingsinning. Particuliere afvalverwerkingsbedrijven worden ingeschakeld om afvalverwerkingsdiensten te verrichten.
Initiële situatie
Toen Easy-Archiv, de leverancier van hun vorige DMS-oplossing, zijn prijsbeleid wijzigde, ging het bedrijf op zoek naar alternatieven. In 2015 koos het voor de ECM-oplossing van d.velop AG, gevestigd in Gescher, Duitsland. Voor de implementatie koos het IT-Consult Halle GmbH als partner, een bedrijf met de juiste expertise in zowel de d.3ecm- als de SAP-omgeving.
Voor ALS Dienstleistungsgesellschaft mbH is de overstap naar d.3ecm de juiste en kosteneffectieve keuze gebleken. In IT-Consult Halle GmbH vond ALS een partner die aan al haar eisen voldeed en die altijd bereid was om vragen of problemen deskundig te beantwoorden.
Hendrik Galster
Hoofd Controlling/IT-
ALS Dienstleistungsgesellschaft mbH
Implementatie
In de eerste stap werd het digitale partnerdossier in kaart gebracht en geïntegreerd met de SAP-module voor afval en recycling. Alle kennisgevingen van kosten worden nu automatisch in het dossier opgeslagen via de d.link for archivelink-interface. Met behulp van de d.3ecm-workflow wordt inkomende post ook digitaal verwerkt door de bevoegde medewerkers en aan het dossier toegewezen. Het aantal documenten dat jaarlijks moet worden gearchiveerd, bedraagt 150.000. Hiervoor wordt rechtstreeks vanuit de SAP-applicatie toegang verkregen tot het zakelijke partnerbestand. De tweede stap is de uitrol van digitale factuurverwerking met SAP Business Workflow. De introductie van digitale personeelsdossiers, d. 3ecm-contractbeheer en klachtenafhandeling op basis van d.3ecm-casemanagement staat gepland voor 2018.
Projectpartner:
IT-Consult Halle GmbH biedt een uitgebreid assortiment aan producten en diensten voor gemeenten en gemeentelijke instellingen en is de belangrijkste IT-dienstverlener voor de stad Halle, haar nutsbedrijven en ongeveer 250 andere klanten, voornamelijk uit de lokale gemeenschap. Hiertoe behoren wetenschappelijke instellingen, nationale en regionale overheden, districten, steden, lokale overheden, nutsbedrijven, ziekenhuizen, woningcorporaties, gemeentelijke bedrijven en andere openbare instellingen.
Softwaredemonstratie
Meer informatie over d.velop-software
Vraag met slechts een paar muisklikken uw gepersonaliseerde live demo van de d.velop-software aan. Krijg een live demonstratie van de software en stel direct uw vragen. Vul gewoon het formulier in en wij nemen contact met u op.