Referentieverhaal ALS mbH

Digitalisering van bedrijfsprocessen bij ALS Dienstleistungsgesellschaft mbH.

• Annual document volume of 150,000 records to be archived
• Digital business partner file integrated with the SAP Waste and Recycling module
• Digitale factuurverwerking met SAP

ALS Dienstleistungsgesellschaft mbH

In 1992 richtten het district Stendal en de steden Stendal, Tangerhütte en Tangermünde in Duitsland een gemeentelijk bedrijf op met de toenmalige naam ALS Abfallentsorgungsgesellschaft mbH. ALS Dienstleistungsgesellschaft is nu een geaccrediteerde en gecertificeerde afvalverwerkingsinstallatie die afvalverwerkingsdiensten verleent in het hele district Stendal. Het bedrijf omvat afvalverwerkingsafdelingen en subafdelingen voor openbare afvalverwerkers, afvaladvies, publieke betrokkenheid en financiële boekhouding.

De introductie van d.3ecm bij ALS Dienstleistungsgesellschaft mbH

ALS Dienstleistungsgesellschaft mbH uit Osterburg is een gemeentelijk bedrijf dat eigendom is van het district Stendal in Duitsland. ALS verzamelt afval van particuliere huishoudens en andere bronnen in het district Stendal voor recycling of verwijdering. ALS omvat afvalbeheerafdelingen en subafdelingen voor afvaladvies en publieke betrokkenheid, financiële boekhouding en het innen van vergoedingen. Particuliere afvalverwerkingsbedrijven krijgen de opdracht om afval te verwerken.

Initiële situatie

Toen de vorige leverancier van DMS-oplossingen, Easy-Archiv, zijn prijsbeleid veranderde, ging het bedrijf op zoek naar alternatieven. In 2015 koos het voor de ECM-oplossing van het bedrijf d.velop AG uit Gescher, Duitsland. Voor de implementatie koos het voor IT-Consult Halle GmbH, een bedrijf met de juiste expertise in zowel de d.3ecm- als de SAP-omgeving, als partner.

Implementatie

In the first step, digital partner file was mapped and integrated with the SAP Waste and Recycling module. All notifications of charges are now automatically stored in the file through the d.link for archivelink interface. Using the d.3ecm workflow, incoming mail is also digitally processed by the appropriate staff members and assigned to the file. The number of documents to be archived annually is 150,000. The business partner file is accessed directly from the SAP application to do so. The second step is the rollout of digital invoice processing with SAP Business Workflow. The introduction of digital personnel files, d.3ecm contract management and complaints processing based on d.3ecm case management is planned for 2018.

Projectpartner:

IT-Consult Halle GmbH biedt uitgebreide producten en diensten voor gemeenten en gemeentelijke instellingen en is de belangrijkste IT-dienstverlener voor de stad Halle, haar nutsbedrijven en ongeveer 250 andere klanten, voornamelijk uit de lokale gemeenschap. Hiertoe behoren wetenschappelijke instituten, nationale en regionale overheden, districten, steden, lokale autoriteiten, toeleverings- en afvalverwerkingsbedrijven, ziekenhuizen, woningbouwverenigingen, gemeentebedrijven en andere openbare instanties.