Digital personnel file SAP
Companies and organisations rely on d.velop solutions for SAP.
Digital personnel file SAP
Digitale personeelsdossiers naadloos geïntegreerd
in ons SAP HR-systeem
The digital personnel file for SAP digitises and automates your document-based HR processes, ensuring greater transparency. It manages all HR documents – from application materials and contracts to payslips and sick notes – and accelerates the handling of HR workflows. The personnel file improves the availability of information and guarantees, through individually configurable access rights, that only authorised persons can access your HR documents.
The digital personnel file integrates seamlessly with your leading SAP HR system, such as SAP SuccessFactors or SAP HCM. Edit and access HR documents exactly where you need them.
Advantages digital personnel file SAP
De voordelen van het digitale personeelsdossier voor SAP in één oogopslag
Transparant en veilig
Het digitale personeelsdossier van SAP brengt alle bestandsstructuren die u gewend bent van traditionele directorysystemen in kaart en emuleert deze. Aanpasbare autorisatiestructuren en veilige encryptie zorgen ervoor dat onbevoegden geen toegang kunnen krijgen tot gevoelige gegevens. Het hele proces is GDPR-conform.
Locatie-onafhankelijk
Het maakt niet uit of inkomende documenten direct op de werkplek van de betreffende werknemer worden gescand of dat ze over meerdere locaties worden verspreid en doorgestuurd naar een centrale HR-afdeling: De gegevens zijn altijd centraal toegankelijk via de personeelsdossiers van SAP-medewerkers in het documentbeheersysteem.
Snel
Digitale personeelsdossiers verminderen de tijd die nodig is om HR-zaken te verwerken. Het systeem verlaagt uw administratiekosten terwijl de beschikbaarheid van informatie toeneemt. Dat komt omdat gebruikers alle gegevens vanuit elke map kunnen vinden wanneer ze die nodig hebben, zelfs als het dossier al jaren niet meer is geraadpleegd.
White Paper SAP Personnel File
Het digitale personeelsdossier voor uw SAP ERP
Besteedt u veel tijd aan het zoeken naar documenten? Sommige van je sollicitaties staan nog op papier, certificaten worden bewaard in het digitale archiefsysteem en arbeidscontracten worden zowel digitaal als in de archiefkast bewaard.
Wie kan het allemaal bijhouden?
This white paper will show you what centralised personnel files would look like in your SAP HCM and explain how to optimise your HR processes for the future.
Kenmerken digitaal personeelsdossier SAP
Functies van het digitale personeelsdossier in SAP
Profiteer van de functies van een digitaal personeelsdossier in uw toonaangevende HR-systeem, zoals SAP HCM of SAP SuccessFactors. Met een geïntegreerd digitaal personeelsdossier zijn alle relevante personeelsdocumenten digitaal en snel toegankelijk.
Eén enkel punt van waarheid voor uw personeelsdocumenten
With the digital personnel file, you have a single point of truth for your personnel records and documents within the company. This enables you to have a unified and digital file management system, providing all personnel documents in a structured registry, especially when using multiple HR systems.
- Personeelsdocumenten gemakkelijk terugvinden
- Duidelijke presentatie van alle informatie over een werknemer
Geïntegreerd in uw toonaangevende HR-systeem
Bekijk personeelsdocumenten rechtstreeks in uw HR-systeem, bewerk ze en sla ze eenvoudig op - alles binnen uw vertrouwde systeem. Het opslaan van personeelsdocumenten in het personeelsdossier vanuit SAP HCM gebeurt via de d.velop ArchiveLink for SAP interfaces. In het geval van SAP SuccessFactors gebeurt dit via de SAP SuccessFactors API.
Expansion stage: Utilise ECM functionalities
Richt u naast de traditionele functionaliteiten van een documentbeheersysteem (DMS), zoals veilig archiveren, digitaal bestandsbeheer en workflows, op een uitgebreide digitalisering van uw HR-processen:
- Gebruik d.velopostbus voor wettelijk beveiligde en digitale levering van salarisafrekeningen
- Gebruik d.velop sign voor elektronische en GDPR-compatibele handtekeningen
News & Resources
SAP in the HR department explained in detail.
SAP HCM en SAP SuccessFactors hebben de volgende effecten op uw HR-processen
Wat zijn SAP HCM en SAP SuccessFactors? Wat zijn de verschillen? Wat zijn de voordelen? Hoe maak je slimme HR-processen met SAP?
SAP SuccessFactors: Overzicht en voordelen van de oplossing voor personeelsbeheer
SAP SuccessFactors biedt een nieuwe werkervaring voor werknemers en HR-medewerkers. Overzicht en voordelen van de oplossing in het blogartikel.
SAP-documentbeheer: 5 tips voor het kiezen van het juiste DMS voor uw SAP systeem
Hoe optimaliseer ik mijn SAP Document Management? Welk systeem past bij mij? 5 tips om u te helpen de juiste keuze te maken.
The Benefits of Integrating Your Document Management System with SAP
For businesses using SAP as their core ERP solution, the benefits of aligning DMS with SAP go far beyond simple file storage; it supports end-to-end document handling, boosts operational efficiency, and enhances compliance. Integrating DMS with SAP provides a robust framework for these benefits.
FAQ
Frequently asked questions and answers about personnel management in SAP
De voordelen van HR-digitalisering zijn tijdsbesparing door automatisering van routinetaken, kostenbesparing door procesoptimalisatie, gegevensonderhoud, transparantie en archivering.
De GDPR is een verordening van de Europese Unie die de verwerking van persoonsgegevens regelt. Het heeft als doel de bescherming van deze gegevens en het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese interne markt te waarborgen.
Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare levende persoon. Ze vormen de basis van de General Data Protection Regulation (GDPR).
Contact & Consultation
We connect data and people – And look forward to hearing from you.
Curious? We’d be happy to show you our software.
Simply request a live demo.