Digitaal personeelsdossier SAP
Bedrijven en organisaties vertrouwen op d.velop-oplossingen voor SAP.
Digitaal personeelsdossier SAP
Digitale personeelsdossiers naadloos geïntegreerd
in ons SAP HR-systeem
Het digitale personeelsdossier voor SAP digitaliseert en automatiseert uw documentgebaseerde HR-processen en zorgt zo voor meer transparantie. Het beheert alle HR-documenten – van sollicitatiemateriaal en contracten tot loonstrookjes en ziekteverklaringen – en versnelt de afhandeling van HR-workflows. Het personeelsdossier verbetert de beschikbaarheid van informatie en garandeert door middel van individueel configureerbare toegangsrechten dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw HR-documenten.
Het digitale personeelsdossier kan makkelijk worden gekoppeld aan je SAP HR-systeem, zoals SAP SuccessFactors of SAP HCM. Je kunt HR-documenten bewerken en openen waar je ze nodig hebt.
Voordelen digitaal personeelsdossier SAP
De voordelen van het digitale personeelsdossier voor SAP in één oogopslag
Transparant en veilig
Het digitale personeelsdossier van SAP brengt alle bestandsstructuren die u gewend bent van traditionele directorysystemen in kaart en emuleert deze. Aanpasbare autorisatiestructuren en veilige encryptie zorgen ervoor dat onbevoegden geen toegang kunnen krijgen tot gevoelige gegevens. Het hele proces is GDPR-conform.
Locatie-onafhankelijk
Het maakt niet uit of inkomende documenten direct op de werkplek van de betreffende werknemer worden gescand of dat ze over meerdere locaties worden verspreid en doorgestuurd naar een centrale HR-afdeling: De gegevens zijn altijd centraal toegankelijk via de personeelsdossiers van SAP-medewerkers in het documentbeheersysteem.
Snel
Digitale personeelsdossiers verminderen de tijd die nodig is om HR-zaken te verwerken. Het systeem verlaagt uw administratiekosten terwijl de beschikbaarheid van informatie toeneemt. Dat komt omdat gebruikers alle gegevens vanuit elke map kunnen vinden wanneer ze die nodig hebben, zelfs als het dossier al jaren niet meer is geraadpleegd.
Witboek SAP-personeelsdossier
Het digitale personeelsdossier voor uw SAP ERP
Besteedt u veel tijd aan het zoeken naar documenten? Sommige van je sollicitaties staan nog op papier, certificaten worden bewaard in het digitale archiefsysteem en arbeidscontracten worden zowel digitaal als in de archiefkast bewaard.
Wie kan het allemaal bijhouden?
Deze whitepaper laat u zien hoe gecentraliseerde personeelsdossiers er in uw SAP HCM uit zouden zien en legt uit hoe u uw HR-processen kunt optimaliseren voor de toekomst.
Kenmerken digitaal personeelsdossier SAP
Functies van het digitale personeelsdossier in SAP
Profiteer van de functies van een digitaal personeelsdossier in uw toonaangevende HR-systeem, zoals SAP HCM of SAP SuccessFactors. Met een geïntegreerd digitaal personeelsdossier zijn alle relevante personeelsdocumenten digitaal en snel toegankelijk.
Eén enkel punt van waarheid voor uw personeelsdocumenten
Met het digitale personeelsdossier beschikt u over één enkele bron van waarheid voor uw personeelsdossiers en -documenten binnen het bedrijf. Dit stelt u in staat om een uniform en digitaal dossierbeheersysteem te hebben, waarbij alle personeelsdocumenten in een gestructureerd register worden opgeslagen, vooral wanneer u meerdere HR-systemen gebruikt.
- Personeelsdocumenten gemakkelijk terugvinden
- Duidelijke presentatie van alle informatie over een werknemer
Geïntegreerd in uw toonaangevende HR-systeem
Bekijk personeelsdocumenten rechtstreeks in uw HR-systeem, bewerk ze en sla ze eenvoudig op - alles binnen uw vertrouwde systeem. Het opslaan van personeelsdocumenten in het personeelsdossier vanuit SAP HCM gebeurt via de d.velop ArchiveLink for SAP interfaces. In het geval van SAP SuccessFactors gebeurt dit via de SAP SuccessFactors API.
Uitbreidingsfase: ECM-functionaliteiten benutten
Richt u naast de traditionele functionaliteiten van een documentbeheersysteem (DMS), zoals veilig archiveren, digitaal bestandsbeheer en workflows, op een uitgebreide digitalisering van uw HR-processen:
- Gebruik d.velopostbus voor wettelijk beveiligde en digitale levering van salarisafrekeningen
- Gebruik d.velop sign voor elektronische en GDPR-compatibele handtekeningen
Nieuws & Bronnen
SAP in de HR-afdeling uitgebreid uitgelegd.
SAP HCM en SAP SuccessFactors hebben de volgende effecten op uw HR-processen
Wat zijn SAP HCM en SAP SuccessFactors? Wat zijn de verschillen? Wat zijn de voordelen? Hoe maak je slimme HR-processen met SAP?
SAP SuccessFactors: Overzicht en voordelen van de oplossing voor personeelsbeheer
SAP SuccessFactors biedt een nieuwe werkervaring voor werknemers en HR-medewerkers. Overzicht en voordelen van de oplossing in het blogartikel.
SAP-documentbeheer: 5 tips voor het kiezen van het juiste DMS voor uw SAP systeem
Hoe optimaliseer ik mijn SAP Document Management? Welk systeem past bij mij? 5 tips om u te helpen de juiste keuze te maken.
De voordelen van het integreren van uw documentbeheersysteem met SAP
Voor bedrijven dieSAPals hun belangrijkste ERP-oplossing gebruiken, gaan de voordelen van het afstemmen van DMS op SAP veel verder dan alleen het opslaan van bestanden. Het ondersteunt end-to-end documentverwerking, verhoogt de operationele efficiëntie en verbetert de naleving. De integratie van DMS met SAP biedt een robuust kader voor deze voordelen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen en antwoorden over personeelsbeheer in SAP
De voordelen van HR-digitalisering zijn tijdsbesparing door automatisering van routinetaken, kostenbesparing door procesoptimalisatie, gegevensonderhoud, transparantie en archivering.
De GDPR is een verordening van de Europese Unie die de verwerking van persoonsgegevens regelt. Het heeft als doel de bescherming van deze gegevens en het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese interne markt te waarborgen.
Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare levende persoon. Ze vormen de basis van de General Data Protection Regulation (GDPR).
Contact & Advies
Wij verbinden data en mensen – en kijken ernaar uit om van u te horen.
Nieuwsgierig geworden? We laten u graag onze software zien.
Vraag eenvoudig een live demo aan.