Digitaal kwaliteitsbeheer
Werkorganisatie plannen, beheren, controleren en verbeteren - eenvoudig digitaal
De kwaliteit van uw producten en diensten is een cruciale concurrentiefactor. Om een constant hoge kwaliteit en naleving van de verschillende procesregels binnen het bedrijf te garanderen, is het noodzakelijk om workflows te plannen, te controleren, te auditen en voortdurend te verbeteren. Het sleutelwoord is: Kwaliteitsbeheer.
Een uniforme workflow en naleving van verschillende procesregels zijn in sommige bedrijven vaak niet gegarandeerd. In veel bedrijfstakken zijn naadloze documentatie en naleving van verplichte richtlijnen echter essentieel. Het werken met Excel-bestanden en goedkeuringen via de traditionele circulatiemap komen niet overeen met een efficiënt werkproces. Op papier gebaseerde processen belasten de middelen en leiden tot een traag besluitvormingsproces in het bedrijf.
Kies daarom voor digitaal kwaliteitsbeheer en optimaliseer de volledige levenscyclus van uw QM-documenten. Breng transparantie en naadloze traceerbaarheid in elke processtap en verbeter uw werk- en bedrijfsprocessen.
Met d.veloplossingen naar meer kwaliteit
ISO 9001 conformiteit
De EN ISO 9001-norm beschrijft de vereisten waaraan een kwaliteitsmanagementsysteem (QM) moet voldoen om aan specifieke normen te voldoen. Dankzij de controle van alle processen via workflows is het digitale kwaliteitsmanagement van d.velop de optimale oplossing voor het beheren van uw QM-documenten. Het helpt bij het plannen, uitvoeren en documenteren van de kwalificatiestatus van uw medewerkers en voldoet aan de eisen van ISO 9001.
Integratie in het leidende systeem
De naadloze integratie van kwaliteitsmanagement in uw toonaangevende systemen zorgt ervoor dat u moeiteloos alle documenten kunt opzoeken en openen/bewerken in vertrouwde toepassingen (zoals Microsoft Word). Dit vergemakkelijkt de verwerking van QM-documenten en verbetert de algehele duidelijkheid van het hele QM-proces door middel van direct beschikbare sjablonen en tekstmodules.
Naleving van richtlijnen (GxP/Non-GxP)
Gebruik d.velop software voor het implementeren van cruciale richtlijnen binnen uw bedrijf. Met name op het gebied van Life Sciences stelt kwaliteitsmanagement specifieke eisen: Complexe, nationale en internationale richtlijnen voor "Good Practices" moeten worden nageleefd en gedocumenteerd. Moderne GxP-software helpt hierbij.
Het QM-bestand voor meer organisatie
In plaats van lange doorlooptijden en verwarrende Excel-lijsten, creëer je direct beschikbare informatie met digitaal kwaliteitsmanagement en het QM-dossier. Dankzij de overzichtelijke presentatie van alle documenten in een digitale dossierstructuur (ook volgens ISO-norm 9001) en slimme digitale goedkeuringsworkflows is het mogelijk om op elk moment na te gaan wie welk document in welke verwerkingsstatus heeft. Het dossier maakt ook handig en intelligent zoeken naar en binnen documenten mogelijk, evenals intuïtief werken dankzij Office-integratie met kwaliteitsbeheer in Microsoft 365.
De voordelen van QM software op een rij
- Gecentraliseerde opslag en meer transparantie voor samenwerking.
- Duidelijke verantwoordelijkheden en een uniforme database.
- Eenvoudige en ongecompliceerde creatie van een Standard Operating Procedure (SOP).
- Voortdurende controleerbaarheid en een gebruiksvriendelijke interface waarvoor geen training nodig is.
- Optimalisatie van de volledige levenscyclus van uw QM-documenten.
- Schaalbare functionaliteit van de softwareoplossing.
U bent op zoek naar GxP-compliant oplossingen? Geen probleem.
Samen met ons partnernetwerk bieden we aanvullende digitaliseringsoplossingen voor uw kwaliteitsbeheer op basis van ons documentbeheersysteem. Deze omvatten, naast elektronische documentcontrole en kwalificatiebeheer voor medewerkers, verdere oplossingen voor productiegerelateerde QM-processen. Al deze oplossingen kunnen gemakkelijk en eenvoudig worden uitgebreid tot een complete eQMS-suite, vergelijkbaar met een modulair systeem.
Documentcontrole
Of het nu gaat om Standard Operating Procedures (SOP's), procesbeschrijvingen, werkinstructies, testinstructies of andere documenttypes - je kunt ze allemaal elektronisch aanmaken, herzien en ondertekenen met de module "Documentbeheer". Functies zoals gecontroleerd afdrukken, dynamisch watermerk en "periodieke controle" zijn vanzelfsprekend inbegrepen.
Beheer van trainingen
Plan en documenteer de kwalificatiestatus van uw werknemers digitaal. De oplossing ondersteunt zowel documentgebaseerde training als externe training en bijscholing. De naadloze integratie van de trainingsmodule in de module "documentbeheer" maakt uw digitaliseringsstrategie compleet.
DC | CC | CAPA
Controleer uw productiegerelateerde QM-processen zoals klachten, afwijkingsrapporten, correctieve en preventieve acties (CAPA) of wijzigingscontroles met elektronische workflows en digitaliseer zo uw ISO-processen. De geïntegreerde oplossing begeleidt uw papieren processen van vastlegging tot voltooiing volledig digitaal.
Procesdocumentatie
De module "Procesdocumentatie" ondersteunt u bij de implementatie van nieuwe ISO-normen, zoals ISO 9001:2015. Genereer interactieve proceskaarten op basis van uw database-ondersteunde procesdocumentatie of het proceshandboek met één klik op de knop - ook beschikbaar als PDF in uw huisstijl.
Software-Demo
Maak kennis met de d.velop software
Vraag uw individuele live demo van d.velop software aan met slechts een paar klikken. Laat de software live demonstreren en stel uw vragen direct. Vul gewoon het formulier in en wij nemen contact met u op.