Verwerking van inkomende post
Digitale inbox
Zet in op een digitale inbox
De uitdaging begint zodra papieren post en e-mails bij bedrijven en organisaties binnenkomen: gedocumenteerd bewijsmateriaal komt via verschillende kanalen binnen als inkomende post. In veel organisaties is er geen gestandaardiseerde verwerking van deze post. Er ontbreken duidelijke structuren – deze worden geboden door de digitale inbox van d.velop:
Papieren post digitaliseren
- Inkomende documenten, brieven en ontvangstbewijzen worden direct gedigitaliseerd door middel van scannen of foto's.
- Als de inkomende post in digitale vorm is, kan de ontvanger direct op de hoogte worden gebracht, zodat hij of zij het betreffende item direct kan beoordelen, accepteren of doorsturen.
- In geval van afwezigheid kan de betreffende vervanger rechtstreeks op de hoogte worden gebracht.
Inkomende post importeren en classificeren
- Importeer eenvoudig bestaande documenten uit uw bestandssysteem in de d.velop software om nieuwe documenten te consolideren of sla ze direct op in het revisiebestendige digitale archief van bijvoorbeeld d.velop.
- Op deze manier worden al uw documenten binnen enkele seconden op uniforme wijze vastgelegd en gearchiveerd.
Inkomende post verdelen
- Dankzij ontvangerherkenning kan de post nauwkeurig worden gedistribueerd.
- De software van d.velop biedt talloze interfaces, zodat alle documenten naadloos kunnen worden verwerkt.
Wit papier
Stap over op digitale loonuitbetaling en bespaar tijd en geld.
Dit witboek toont u de belangrijkste vereisten, voordelen en stappen voor het implementeren van een digitale brievenbus voor loonstroken en salarisoverzichten.
Inhoud:
- Technische vereisten
- Wettelijk kader
- 5 voordelen voor HR
- Echte gebruikssituaties
Papieren post vastleggen en distribueren
Vang e-mails snel op en verstuur ze gemakkelijk met de digitale inbox van
.
Met d.velop-oplossingen creëert u één enkel toegangskanaal om alle inkomende post – zoals documenten, e-mails en ontvangstbewijzen – op een uniforme manier te verwerken. De digitale inbox van d.velop maakt gebruik van software die het handmatig sorteren van post en pakketten kan automatiseren. De software past OCR-technologie toe om de ontvanger te identificeren en de distributie te automatiseren.
Intelligente documentverwerking
Digitale inbox als onderdeel van een geautomatiseerde documentlevenscyclus
Nieuws & Bronnen
Meer waardevolle bronnen over de digitale inbox
Verspreid in de toekomst alleen nog post op een intelligente manier - de districtsstad Bergheim laat zien waarom!
Ben je nog steeds bezig met het sorteren van papieren post terwijl je Mars-missies plant? Ontdek hoe Bergheim slimme postdistributie en AI gebruikt om de administratie te moderniseren.
Eindelijk samenwerken zonder mediastoringen: 3 digitale tools die uw dagelijkse werk gemakkelijker maken
Leer hoe u processen zoals contractwijzigingen en handtekeningen volledig kunt digitaliseren om inefficiënties en beveiligingslacunes te elimineren.
Digitale loonstrookbezorging
Het doel van dit witboek is om de optimale oplossing voor uw digitale loonadministratie te presenteren en u te begeleiden bij de stappen om dit in uw bedrijf te implementeren.
AI voor human resources: hoe u succesvol kunt zijn met moderne onboarding van werknemers
Digitaal werk vereist slimme processen. AI en moderne software maken het inwerken van nieuwe medewerkers sneller en efficiënter.
Contact & Advies
Wij verbinden data en mensen – en kijken ernaar uit om van u te horen.
Nieuwsgierig geworden? We laten u graag onze software zien.
Vraag eenvoudig een live demo aan.