Zet in op een digitale inbox
De uitdaging begint zodra papieren post en e-mail binnenkomt in bedrijven en organisaties: Gedocumenteerd bewijsmateriaal komt via verschillende kanalen binnen als inkomende post. In veel organisaties is er geen gestandaardiseerde verwerking van deze post. Duidelijke structuren ontbreken - deze worden geboden door de digitale inbox van d.velop:
- Lagere kosten voor de verwerking van inkomende post en efficiënter gebruik van middelen.
- Digitale documenten als basis voor het automatiseren van document- en bedrijfsprocessen.
- Continue volledigheid en traceerbaarheid van inkomende documenten in uw bedrijf en organisatie.
Snel en gemakkelijk post vastleggen en distribueren met de digitale inbox
Met de oplossingen van d.velop creëert u een invoerkanaal om al uw inkomende post, zoals documenten, e-mails en ontvangstbewijzen, op uniforme wijze te verwerken. Met de digitale inbox van d.velop gebruikt u software die het handmatig sorteren van post en pakketten kan automatiseren. De software maakt gebruik van OCR-technologie om de ontvanger(s) van de post te identificeren en de distributie te automatiseren.
Digital Inbox - Belangrijkste functies
Papieren post digitaliseren
- Inkomende documenten, brieven en ontvangstbewijzen worden direct gedigitaliseerd door middel van scannen of foto's.
- Als de inkomende post in digitale vorm is, kan de ontvanger direct op de hoogte worden gebracht, zodat hij of zij het betreffende item direct kan beoordelen, accepteren of doorsturen.
- In geval van afwezigheid kan de betreffende vervanger rechtstreeks op de hoogte worden gebracht.

Inkomende post importeren en classificeren
- Importeer eenvoudig bestaande documenten uit uw bestandssysteem in de d.velop software om nieuwe documenten te consolideren of sla ze direct op in het revisiebestendige digitale archief van bijvoorbeeld d.velop.
- Op deze manier worden al uw documenten binnen enkele seconden op uniforme wijze vastgelegd en gearchiveerd.

Inkomende post verdelen
- Dankzij ontvangerherkenning kan de post nauwkeurig worden gedistribueerd.
- De software van d.velop biedt talloze interfaces, zodat alle documenten naadloos kunnen worden verwerkt.

Wil je dieper ingaan op het onderwerp digitale inbox?
Blader dan door onze d.velop blog.
Contact & Consultation
We Connect Data and People – And Look Forward to Hearing from You.
Curious? We’d be happy to show you our software.
Simply request a live demo.