Digitale bestanden van d.velop

Een digitaal dossier maakt deel uit van een elektronisch documentbeheersysteem dat documenten digitaal opslaat, beheert, beschikbaar stelt voor verwerking en deelt. Het vervangt traditionele papieren dossiers en maakt snelle en juridisch veilige toegang tot alle relevante inhoud mogelijk.

Het digitale dossier van d.velop maakt verschillende functies en workflows mogelijk die het documentbeheer aanzienlijk vereenvoudigen. Dit omvat onder andere volledig automatische classificatie van inhoud, zodat deze automatisch kan worden verplaatst naar bestaande of nieuw aangemaakte bestanden. Daarnaast zijn er verschillende typen bestanden om optimaal in te spelen op branchespecifieke behoeften, bijvoorbeeld.

Je kunt je bestaande papieren documenten importeren in het digitale bestand door gebruik te maken van scanfuncties of door het scanproces uit te besteden aan een extern bedrijf. De grootte van het bedrijf of de bedrijfstak speelt hierbij geen rol. Op deze manier kun je papieren dossiers volledig afschaffen en profiteren van de voordelen van een elektronisch documentbeheersysteem (DMS).fe von Scan-Funktionen in die digitale Akte importieren or lassen das Einscannen von einer externen Firma übernehmen. Hierbij spelen zowel de bedrijfsgrootte als de branche een rol. Op die manier kunnen ze zich volledig richten op papier en profiteren van de voordelen van een elektronisch DMS.

Ja, het digitale dossier van d.velop bevat uitgebreide beveiligingsfuncties om de integriteit en vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen. Dit omvat onder andere de verdeling van toegangsrechten, waardoor medewerkers toegang krijgen tot specifieke documenten die voor hen relevant zijn.

Een eFile is een elektronisch dossier, dat vooral in de overheid wordt gebruikt als onderdeel van Document Management Systemen (DMS). Het vervangt papieren dossiers en biedt documenten en informatie digitaal aan. eFiles integreren naadloos in de vereiste gespecialiseerde procedures en presenteren de belangrijkste informatie direct op een duidelijke manier op de digitale dossieromslag.

Een uitgebreid beheer van alle bouwgerelateerde documenten kan worden bereikt met een digitaal bouwdossier. Deze elektronische verzameling van verschillende documenten is locatieonafhankelijk beschikbaar en kan ook tijdens de bouw ter plaatse worden geraadpleegd, zodat informatie over cruciale beslissingen beschikbaar is. Of het nu gaat om plannen, tekeningen, berekeningen of beoordelingen, alle documenten zijn consistent toegankelijk.

Digitaal bestandsbeheer betekent dat bestanden en documenten niet op papier beschikbaar zijn, maar in plaats daarvan elektronisch worden beheerd. Dit wordt gedaan door de bestanden te organiseren via een elektronisch systeem, zoals een Document Management Systeem (DMS). Met een DMS kunnen digitale bestanden eenvoudig en zonder veel moeite worden gedeeld, bewerkt en gearchiveerd. Dit maakt het bestandsbeheer overzichtelijker, vermindert het risico op verlies van documenten en minimaliseert de foutmarge.

De voordelen van een digitaal personeelsdossier zijn onder andere eenvoudige toepassing, het koppelen van documenten en dossiers, locatieonafhankelijk werken en minder zoekwerk. Daarnaast is het digitale personeelsdossier beter beveiligd dan een dossier in een fysieke archiefkast.