Digitale handtekeningsoftware

In juridische zin is een digitale handtekening een zogenaamde elektronische handtekening. De voorschriften die voorheen nationaal waren geregeld in de Handtekeningenwet, zijn nu opgenomen in de eIDAS-verordening inzake elektronische identificatie en vertrouwensdiensten, die in heel Europa van toepassing is. Met een digitale handtekening kunt u een document (bijvoorbeeld een leningsovereenkomst) op internet en zonder papier ondertekenen. Dit versnelt processen en bespaart kosten. Het wettelijke kader hiervoor wordt gevormd door de eIDAS-verordening, die in de hele EU van toepassing is. Deze verordening definieert de rechtskracht van elektronisch ondertekende documenten en hun bewijskracht in de rechtbank. Met d.velop sign kunt u eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd ondertekenen.

U uploadt uw document naar de d.velop sign-app en een hashwaarde wordt naar een trust service provider gestuurd voor certificering. Deze provider verifieert uw identiteit en stuurt de hashwaarde vervolgens terug naar d.velop sign. Vervolgens kunt u uw volledig ondertekende document downloaden met het bijbehorende certificaat. Door het ondertekeningsproces op deze manier te vereenvoudigen, verhoogt u niet alleen uw digitaliseringsniveau, maar bespaart u tegelijkertijd ook belangrijke tijd en kosten.

Wetgeving kan nu via remote signature services. U zet uw handtekening op het document via een handtekeningcertificaat. Dit certificaat bevestigt uw identiteit door een derde partij en is voorzien van een tijdstempel. De gekwalificeerde elektronische handtekening heeft standgehouden in de rechtbank en is daarom geschikt voor het ondertekenen van contracten.

The simple electronic signature does not represent any security-relevant added value for companies and is subject to the free judicial evaluation of evidence (§ 286 ZPO).
The advanced electronic signature is also subject to the free judicial assessment of evidence (§ 286 ZPO) and ensures the integrity of the document by means of a certificate. Only the qualified electronic signature (QeS) replaces the statutory written form (126, 126a BGB) and is therefore equivalent to the handwritten signature.

Volgens de eIDAS-verordening, artikel 3 (16), is een vertrouwensdienst een elektronische dienst die doorgaans tegen betaling wordt verleend en onder andere het volgende omvat: het aanmaken, verifiëren en valideren van elektronische handtekeningen, zegels of tijdstempels, evenals het verifiëren en valideren van certificaten voor website-authenticatie. Een gekwalificeerde vertrouwensdienst voldoet aan de relevante vereisten van de eIDAS-verordening, artikel 3 (17), en wordt elke twee jaar geverifieerd in een uitgebreide procedure door een geaccrediteerde conformiteitsbeoordelingsinstantie.
Het resultaat wordt meegedeeld aan de verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit (BNetzA of BSI). De status als gekwalificeerde trust service provider kan in heel Europa worden geverifieerd via een trustlijst en een keurmerk. De Duitse trustlijst is beschikbaar op de website van het Bundesnetzagentur: www.nrca-ds.de. “Bundesdruckerei” (sign-me) is een gekwalificeerde trust service provider voor handtekeningen, zegels, tijdstempels en websitecertificaten.

“Electronic signature” is a legal or juridical term. It refers to data linked to electronic information that identifies the signer. In practical terms, it is similar to a handwritten signature on paper. The legal framework for electronic signatures has been summarized under the eIDAS Regulation. With an electronic signature, however, it is not always possible to verify whether the person actually signed the document or whether the signature may have been forged. Documents could also have been manipulated or changed without this being traceable.
Digital signatures offer additional security in this respect because, unlike electronic signatures, they contain an encrypted hash value. In addition, the person signing can be authenticated beyond doubt, making them equivalent to a notarized handwritten signature.”

Connected and the signature is directly in the document.
XAdES signature: XML, internally signed i.e. an XAdES signature is always connected to an XML document and the signature is directly in the document.

As a rule, contracts and declarations of intent do not require any special form. In particular, contracts do not generally have to be concluded in writing. A handshake is also sufficient to establish an effective contractual relationship. Nevertheless, for reasons of preserving evidence and documentation, it is advisable to conclude contracts in writing.
In addition, agreements are often made according to which certain declarations or notifications are subject to the written form, and for some specific forms of contract or declarations of intent this is even required by law. This is primarily for the purposes of documentation and verifiability with a view to any subsequent legal disputes.

Handtekeningvalidatie vindt plaats binnen PDF-weergavetoepassingen en is afhankelijk van de aanpak van de overeenkomstige toepassing. Hier gaat geen enkele lezer te werk zoals de tweede en overeenkomstige standaarden, zoals de noodzakelijke controle tegen de European Trust List (EUTL), worden zelden nageleefd. Sommige lezers met een interne truststore kunnen het certificaat van de EUTL opslaan om een controle tegen EUTL mogelijk te maken. Als bijvoorbeeld uw Adobe-certificaten niet up-to-date zijn, kan er een foutmelding verschijnen bij het controleren van uw handtekening. Instructies over het bijwerken van uw Adobe-certificaten vindt u hier. Acrobat Reader controleert bijvoorbeeld tegen de EUTL op gekwalificeerde handtekeningen en geeft deze ook direct weer bij de handtekeningen die zijn gemaakt. In principe wordt de geldigheid van de QES niet beïnvloed door de onvolledige controle in verschillende lezers.
Als een handtekening verifieerbaar moet worden gecontroleerd, raden we aan om hiervoor de officiële EU-validatiesite te gebruiken, waar u uw document kunt uploaden en controleren (https://ec.europa.eu/cefdigital/DSS/webapp-demo/validation). Deze software controleert volgens de specificaties voor validatie en maakt aan het einde een testrapport, dat het proces registreert.

De eIDAS-verordening (eIDAS staat voor “Electronic Identification, Authentication And Trust Services”) is een verordening over elektronische identificatie en trustdiensten voor elektronische transacties in de lidstaten van de Europese Unie. eIDAS vertegenwoordigt een echte juridische innovatie waarvan het verklaarde doel is om de ontwikkeling van digitale toepassingen in Europa te bevorderen. Het hart van deze artikelwet, de Trust Services Act (VDG), bevat alle noodzakelijke voorschriften voor het gebruik van digitale handtekeningen. De nieuwe EU-verordening maakt een nieuwe, vereenvoudigde procedure voor elektronische handtekeningen mogelijk. Hierbij worden de componenten voor het maken van de handtekening niet op een kaart opgeslagen, maar in een beveiligde IT-omgeving van een gekwalificeerde trustdienstverlener. Dit betekent dat de elektronische handtekening ook op afstand kan worden geactiveerd, bijvoorbeeld met behulp van mobiele apparaten zoals tablets en smartphones.

Met d.velop sign heeft u de mogelijkheid om eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd te ondertekenen. Voor de selectie van het juiste handtekeningniveau raden wij u aan een advocaat te raadplegen. Wij laten u graag zien hoe andere klanten d.velop sign gebruiken. Als softwarefabrikant kunnen wij u echter geen advies geven over de juridisch conforme toepassing van de oplossing. Wij brengen u indien nodig graag in contact met een specialist.