Referentieverhaal IDEAL Automotive GmbH

Procesoptimalisatie dankzij naadloze systeemcommunicatie bij IDEAL Automotive.

• Establishment of digital invoice processing in Microsoft 365
• Implementation of digital files
• Synchronization of master data from a defined data source into a SharePoint list

IDEAL Automotive GmbH

IDEAL Automotive GmbH is een internationale systeemleverancier en ontwikkelingspartner in de auto-industrie. Met meer dan 5.000 werknemers op 16 productielocaties wereldwijd ontwikkelt en produceert het bedrijf textiele bekledingscomponenten voor het interieur en exterieur van voertuigen. Het bedrijf heeft een hoge mate van verticale integratie en is verantwoordelijk voor het volledige productieproces, van de productie van vezels tot het afgewerkte onderdeel.

Digitalisering lang voordat het de trend van vandaag werd

Het in Karlsruhe gevestigde acoris AG, specialist in innovatief informatiebeheer en samenwerking, helpt en adviseert Ideal Automotive al vele jaren op het gebied van Microsoft SharePoint. In het kader van hun samenwerkingsverband hebben ze al vele projecten samen uitgevoerd. Een van die projecten was de implementatie van een uitgebreide SharePoint-omgeving in drie fasen met een bijbehorend SPALM-proces (sharepoint application lifecycle model), dat min of meer uniek is in deze vorm. Andere projecten, zoals de introductie van een intranet en een teamsite, volgden iets later. Om daarnaast bepaalde standaarden te handhaven (bijvoorbeeld voor het crediteurenproces en het bestandsbeheer), raadde acoris aan om d.velop AG in te schakelen.

Projectdoelen

Document management had previously been approached rather rudimentarily at IDEAL Automotive. Based on Novell GroupWise, a system existed solely for document archiving and email archiving. Once the strategic value of digital information and processes was recognised, it quickly became clear that the existing system was not technologically suitable for meeting comprehensive digitalisation requirements.

Inhoud van het project

Naast wettelijke archivering was het vooral belangrijk dat de nieuwe systemen konden worden gebruikt om digitale processen in kaart te brengen. Er werd gekozen voor Microsoft SharePoint als technologieplatform omdat het systeem al in gebruik was binnen de hele groep. Na gesprekken met potentiële leveranciers en op aanraden van acoris koos Ideal Automotive uiteindelijk voor de expertise van d.velop AG en haar oplossingsplatform ecspand, dat speciaal is ontworpen voor SharePoint. Om te beginnen werden de volgende deelprojecten uitgevoerd:

1. The establishment of an invoicing solution based on Microsoft SharePoint, with decentralized scanning in Germany and the Czech Republic.
2. The introduction of digital supplier files with system-side outbound document archiving from infor:Xpert and process-based e-mail archiving with integration into Microsoft Outlook
3. De synchronisatie van stamgegevens van een specifieke gegevensbron met een SharePoint-lijst

Het systeem werkt op volledig gevirtualiseerde omgevingen. In de toekomst zal het geleidelijk worden uitgebreid met digitale klantendossiers en audit-proof archivering.