Financiële boekhouding

Financiële boekhouding van A tot Z

Ontdek hoe financiële boekhouding eruitziet en welke softwareoplossingen de belangrijkste boekhoudkundige uitdagingen aanpakken.

• Automatisering: efficiënte en veilige boekhoudprocessen door automatisering
• Integratie: Naadloze integratie in uw bestaande systemen
• Naleving: Volledige naleving van nalevingsvereisten

Boekhouding zorgt voor bedrijfsactiviteiten die voldoen aan de wettelijke voorschriften

De wereld van de boekhouding wordt gevormd door een veelheid aan cijfers, formules en voorschriften die onmisbaar zijn voor bedrijven en organisaties. Boekhouding is een hoeksteen van elk succesvol bedrijf. Waarom? Omdat het ervoor zorgt dat een bedrijf op een wettelijk conforme manier opereert en zich aan de wettelijke voorschriften houdt. Bovendien legt het de basis voor verdere groei en nieuwe investeringen door het management te voorzien van cijfers die dienen als een solide basis voor strategische besluitvorming.

Financiële accountants maken bedrijfsgroei mogelijk

Financiële boekhouding (ook bekend als financiële administratie of kortweg: Fibu) speelt een centrale rol als onderdeel van de boekhouding. Het registreert en verwerkt alle zakelijke transacties, inclusief de inkomsten en uitgaven van een bedrijf. Financiële boekhouders kunnen de liquiditeit van een bedrijf bewaken en de financiële situatie weergeven via balansen. Met de juiste tools wordt financiële boekhouding een bron van kracht en groei.

Leveranciers- en debiteurenadministratie Bescherming van liquiditeit

Belangrijke pijlers binnen de financiële boekhouding zijn crediteuren en debiteuren. Crediteuren hebben betrekking op het beheer van verplichtingen aan leveranciers en dienstverleners, terwijl debiteuren zich richten op het beheer van vorderingen op klanten. Beide aspecten dienen om de cashflow te bewaken en de liquiditeit van het bedrijf te waarborgen.

Verouderde technologieën belemmeren efficiënt boekhoudkundig werk

Ondanks het enorme belang ervan, staan boekhouding en financiële administratie in veel bedrijven en organisaties voor grote uitdagingen als het gaat om het op een moderne manier uitvoeren van taken. Vooral in niet-digitale omgevingen kosten tijdrovende activiteiten veel waardevolle menselijke en financiële middelen. Verouderde technologieën belemmeren een soepele samenwerking en bemoeilijken de consolidatie van gegevens voor financiële rapportage. In veel gevallen gaan onvolledige administraties hand in hand met een gebrek aan digitalisering, vooral wanneer documenten in fysieke mappen worden bewaard. In extreme gevallen kunnen ontbrekende controlemechanismen zelfs fraude en corruptie in de hand werken.

Transparantie en efficiëntie door digitale technologieën

Getroffen bedrijven kunnen deze obstakels overwinnen door digitale technologieën te implementeren: een IT-infrastructuur met geschikte boekhoudsoftware zou de oplossing zijn. Bedrijven die hun boekhouding willen digitaliseren, moeten echter een interne digitale transformatie in gang zetten en een digitale mentaliteit ontwikkelen. Ze moeten afstappen van analoge workflows en overstappen op slimme processen. Ondersteuning door een ervaren digitaliseringsexpert kan hierbij van onschatbare waarde zijn. Deze expert kan advies geven op basis van talrijke projecten en helpen bij de implementatie. Het belangrijkste is dat bedrijven eerst erkennen dat er een probleem bestaat – alleen dan kan het worden opgelost.

• 15 % extra kosten die bedrijven gemiddeld maken door maverick buying.
• 75 € zijn de gemiddelde proceskosten per inkooporder.
• 87 % van de inkoopmanagers gelooft dat digitalisering de inkoop zal verbeteren.

Definitie: Wat is boekhouding?

De term boekhouding verwijst naar het proces van het registreren en controleren van alle zakelijke transacties die binnen een bedrijf plaatsvinden. Het is een van de belangrijkste functies in bedrijfsactiviteiten en zorgt ervoor dat alle financiële activiteiten van een bedrijf nauwkeurig worden gedocumenteerd en bijgehouden.

Definitie: Wat is financiële boekhouding?

Financiële boekhouding biedt een uitgebreid overzicht van de financiële gezondheid van een bedrijf en stelt besluitvormers in staat om strategieën te ontwikkelen en weloverwogen beslissingen te nemen op basis van betrouwbare gegevens.

Digitale boekhouding met gecentraliseerde gegevenstoegang

Professionele digitale boekhouding is essentieel voor een succesvolle bedrijfsvoering en draagt bij aan de financiële stabiliteit en groei van een onderneming. De basis hiervoor is een IT-infrastructuur met compatibele softwaresystemen die een gecentraliseerde, naadloze uitwisseling van gegevens en bestanden mogelijk maken.

Documentbeheersysteem (DMS) als centraal archief

De oplossing is een documentbeheersysteem (DMS) dat dienst doet als centraal documentarchief, waarin gespecialiseerde software zoals DATEV, Lexware, Sage 50, SAP Business One of Microsoft Dynamics Business Central kan worden geïntegreerd. Dit maakt onmiddellijke toegang tot de database voor alle medewerkers en gecentraliseerde gegevensanalyse door de financiële boekhoudafdeling mogelijk. Digitale documentarchivering zorgt ook voor naleving van de auditvoorschriften, zoals wettelijk vereist voor de opslag van digitale belastingrelevante documenten.

---

Wat zijn de bewaartermijnen in de boekhouding?

Bewaartermijnen spelen een cruciale rol in de boekhouding. Ze bepalen hoe lang bepaalde gegevens en documenten moeten worden bewaard om te voldoen aan wettelijke vereisten en om als bewijs te dienen in geval van audits of juridische geschillen. Hieronder volgt een overzicht van de standaard bewaartermijnen in de boekhouding:

De bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van de regelgeving in het betreffende land.

Wat zijn de belangrijkste taken van de boekhouding?

Boekhouding – en met name financiële boekhouding – zorgt voor duidelijkheid en transparantie in alle financiële aangelegenheden. De kernverantwoordelijkheden ervan zijn divers en gaan veel verder dan alleen het bijhouden van kasboeken of het opstellen van jaarrekeningen. Als we de verschillende aspecten van boekhouding en financiële boekhouding nader bekijken, zien we dat ze een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van een bedrijf.

• Alle zakelijke transacties binnen het bedrijf registreren en boeken
• Het aanmaken van boekhoudkundige documenten zoals facturen en betalingsbewijzen
• Beheer van rekeningen en boekhoudkundige gegevens
• Maandelijkse en jaarlijkse financiële overzichten opstellen
• Monitoring van cashflow, vorderingen en schulden
• Het indienen van btw-aangiften en andere belastingaangiften
• Analyseren van boekhoudkundige gegevens en opstellen van financiële rapporten zoals winst- en verliesrekeningen en balansen
• Samenwerken met belastingadviseurs en accountants
• Zorgen voor naleving van wettelijke voorschriften en bewaarplichten
• Betalingen uitvoeren en aanmaningsprocedures beheren

Welke boekhoudmethoden zijn er?

Boekhoudmethoden verwijzen naar de technieken en procedures die bedrijven gebruiken om hun financiële transacties te registreren, classificeren en analyseren. De keuze van de methode hangt af van factoren zoals de omvang van het bedrijf, de sector en wettelijke vereisten. Een effectieve boekhoudmethode is essentieel om de financiële prestaties van een bedrijf nauwkeurig weer te geven. De belangrijkste methoden zijn:

• Contante boekhouding

  

  De kasbasisboekhouding is een vereenvoudigde methode voor het bepalen van de winst voor eigenaren van kleine bedrijven en freelancers die geen dubbele boekhouding hoeven te voeren om hun winst of verlies te berekenen. Inkomsten en uitgaven van bedrijven die niet onderworpen zijn aan wettelijke boekhoudverplichtingen worden over een bepaalde periode met elkaar vergeleken.

• Dubbel boekhouden

  

  Dubbele boekhouding is verplicht voor grotere bedrijven en naamloze vennootschappen. Het is een boekhoudsysteem waarbij elke zakelijke transactie in twee rekeningen wordt geregistreerd: een debetrekening en een creditrekening. Deze methode is over het algemeen geschikt voor bedrijven van elke omvang die een nauwkeurig overzicht van hun financiën nodig hebben en aan wettelijke vereisten moeten voldoen. Hoewel deze methode complexer en tijdrovender is dan de boekhoudmethode op basis van kasstroom, geeft ze een gedetailleerder en nauwkeuriger beeld van de financiële situatie van een bedrijf.

• Enkelvoudige boekhouding

  

  Enkelvoudige boekhouding lijkt op dubbele boekhouding, maar is minder complex, omdat alle zakelijke transacties in slechts één grootboek worden geregistreerd en beheerd. Deze methode wordt vaak gebruikt door kleine bedrijven met een beperkt transactievolume. Bij deze methode worden transacties geregistreerd in een eenvoudig boekhoudsysteem, meestal met behulp van een kasboek of journaal.

• Werkelijke of periodieke btw-boekhouding

  

  Werkelijke of periodieke btw-administratie verwijst naar hoe en wanneer de belasting over de toegevoegde waarde (btw) moet worden betaald. Het bepaalt het tijdstip waarop de btw verschuldigd wordt. Bij werkelijke btw-administratie is de btw pas verschuldigd zodra de factuur door de klant is betaald. Bij periodieke btw-administratie is de btw verschuldigd zodra de factuur is uitgereikt, ongeacht wanneer de betaling wordt ontvangen. De werkelijke btw-administratie is met name geschikt voor bedrijven waarvan de klanten langere betalingstermijnen hebben, omdat deze helpt de liquiditeit op peil te houden.

• Boekhouding vaste activa

  

  De boekhouding van vaste activa omvat het registreren en beheren van vaste activa zoals machines, gebouwen en voertuigen. Alle aankopen, afschrijvingen en verkopen van vaste activa worden gedocumenteerd en geregistreerd in een apart register voor vaste activa. Deze methode is met name geschikt voor bedrijven met aanzienlijke vaste activa, omdat het een duidelijk overzicht biedt van de waardeontwikkeling en het gebruik ervan in de loop van de tijd.

Welke soorten boekhoudsystemen zijn er?

Boekhoudsystemen vormen de kern van de financiële afdeling van elk bedrijf. Ze maken een nauwkeurige registratie van inkomsten en uitgaven mogelijk, waardoor het management weloverwogen strategische beslissingen kan nemen op basis van betrouwbare gegevens. Er zijn verschillende soorten boekhoudsystemen, elk met hun eigen sterke en zwakke punten.

Handmatige boekhouding

Handmatige boekhouding is de oudste vorm van boekhouden en wordt nog steeds gebruikt door kleinere bedrijven en eenmanszaken. In dit systeem worden alle transacties vastgelegd op papieren grootboeken en spreadsheets en opgeslagen in fysieke mappen. Handmatige boekhouding is inflexibel, omdat documenten alleen in fysieke vorm beschikbaar zijn en moeilijk te integreren zijn in digitale workflows. Dit leidt tot media-discontinuïteit, hoge opslagkosten, lange verwerkingstijden, onvolledige gegevens en een hoog verbruik van middelen.

Excel-gebaseerde boekhouding

Veel kleine bedrijven gebruiken Excel-spreadsheets om hun financiën te beheren. Excel biedt een eenvoudige manier om inkomsten en uitgaven bij te houden en automatische berekeningen uit te voeren. Boekhouding op basis van Excel is echter gevoelig voor fouten als gevolg van handmatige gegevensinvoer. Het verhindert ook workflowautomatisering en biedt onvoldoende gegevensbeveiliging. Samenwerking is moeilijk wanneer meerdere mensen aan hetzelfde bestand werken, en er kunnen nalevingsproblemen ontstaan als gegevensbescherming en traceerbaarheid niet worden gewaarborgd.

Boekhoudsoftware

De meest gebruikte methode vandaag de dag is speciale boekhoudsoftware. Er zijn veel aanbieders van lokaal geïnstalleerde programma's die bedrijven helpen bij het genereren van financiële rapporten, het versturen van facturen en het beheren van betalingen. De toegang tot gegevens is echter beperkt, samenwerking is beperkt, het maken van back-ups van gegevens is een uitdaging en de schaalbaarheid is laag. Een veel moderner en efficiënter alternatief is cloudgebaseerde boekhoudsoftware.

Cloudgebaseerde boekhoudsoftware

Met cloudgebaseerde boekhoudsoftware hebben werknemers altijd en overal toegang tot financiële gegevens. Deze systemen zijn het meest flexibel en voldoen aan de behoeften van gebruikers die op afstand en samen willen werken. Ze vereisen geen installatie van hardware of software op locatie, zijn oneindig schaalbaar, maken wereldwijde samenwerking mogelijk en openen de deur naar geautomatiseerde processen. Bovendien bieden ze een hogere gegevensbeveiliging, aangezien de informatie wordt opgeslagen in beveiligde datacenters.

ERP-systemen

ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) zijn uitgebreide platforms die verschillende bedrijfsprocessen integreren, zoals boekhouding, voorraadbeheer, productie en HR. Deze systemen zijn ideaal voor grotere bedrijven die complexe activiteiten beheren. De boekhoudmodule binnen een ERP-systeem automatiseert veel taken, waaronder factuurverwerking, banktransacties, crediteuren- en debiteurenadministratie en financiële rapportage. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op fouten.

Het juiste boekhoudsysteem kiezen

Het kiezen van het juiste boekhoudsysteem is cruciaal voor elk bedrijf, ongeacht de grootte of branche. Er is een breed scala aan boekhoudsystemen beschikbaar, van eenvoudige spreadsheetprogramma's tot complexe softwarepakketten. Om de juiste keuze te maken, moet u zorgvuldig nadenken en een grondig inzicht hebben in de behoeften van het bedrijf. Eén ding is vanaf het begin duidelijk: analoge systemen, dat wil zeggen systemen op papier, zullen geen enkel bedrijf naar succes leiden. Ze kosten te veel tijd, ruimte en middelen, zijn inflexibel en voldoen niet langer aan de verwachtingen van veel klanten als het gaat om gegevensuitwisseling.

Cloudgebaseerde boekhoudsoftware?

De eerste stap bij het zoeken naar een leverancier voor een digitaal boekhoudsysteem is het analyseren van de behoeften van het bedrijf en deze gedetailleerd te documenteren. Deze kunnen bestaan uit het automatiseren van terugkerende processen zoals het aanmaken van facturen, het boeken van inkomende facturen en het verwerken van betalingen. Een goed gedefinieerde lijst met vereisten helpt bij het vergelijken van verschillende leveranciers en is direct beschikbaar wanneer dat nodig is. Voordat een beslissing wordt genomen, is het essentieel dat de verantwoordelijken zich vertrouwd maken met de verschillende soorten boekhoudsystemen, zoals cloudgebaseerde of hybride oplossingen. Alleen dan kunnen ze het toekomstige potentieel van elke optie beoordelen. En niet in de laatste plaats is het belangrijk om een budget vast te stellen.

Een ervaren digitaliseringspartner kan helpen

Na grondig onderzoek, waaronder het lezen van online gebruikersrecensies, kan een systeem worden gekozen dat voldoet aan de specifieke behoeften van het bedrijf en binnen het budget past. Een ervaren digitaliseringspartner, zoals d.velop, kan helpen bij het identificeren van de juiste tools en het digitaal implementeren van de geplande workflows. Een uitgebreide testfase vóór de definitieve aankoop is essentieel om ervoor te zorgen dat het product gebruiksvriendelijk is en volledig aan de eisen voldoet. Hierbij moet ook worden gecontroleerd of het boekhoudsysteem compatibel is met andere systemen die in gebruik zijn. Het moet gemakkelijk aanpasbaar zijn en mee kunnen groeien met het bedrijf, d.w.z. het moet schaalbaar zijn.

---

Wat zijn de kernpunten van financiële boekhouding?

Financiële boekhouding staat voor een reeks uitdagingen die zelfs bij bedrijven met goed opgeleid personeel en nauwgezette processen vaak voorkomen. Het aanpakken van deze problemen is essentieel voor bedrijven van elke omvang, aangezien een nauwkeurige financiële boekhouding de basis vormt voor een succesvolle bedrijfsvoering. Hieronder volgen enkele van de meest voorkomende problemen die bijna elk bedrijf graag zou willen oplossen:

• Onjuiste gegevensinvoer: Fouten bij handmatige gegevensinvoer kunnen leiden tot onjuiste boekingen, onnauwkeurigheden in het rekeningstelsel en uiteindelijk een verkeerde voorstelling van de financiële positie van het bedrijf.
• Niet-naleving van boekhoudnormen: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun financiële boekhouding voldoet aan de geldende boekhoudnormen. Alleen dan kunnen ze nauwkeurige financiële verslagen opstellen die begrijpelijk zijn voor belanghebbenden. Onjuiste of misleidende financiële informatie ondermijnt het vertrouwen van investeerders en kan leiden tot juridische gevolgen.
• Onvoldoende documentatie: Slechte of onvolledige administratie kan leiden tot onnauwkeurige financiële rapportage en problemen tijdens audits of belastingaangiften. Dit kan leiden tot slechte besluitvorming of niet-naleving van wettelijke verplichtingen, zoals het indienen van belastingaangiften.
• Problemen met het bijhouden van onkosten: Alle zakelijke uitgaven moeten correct worden geregistreerd om een duidelijk financieel overzicht te garanderen en om een nauwkeurige opstelling van de jaarrekening en belastingaangiften mogelijk te maken.
• Inconsistente boekhoudmethoden: Het gebruik van inconsistente boekhoudmethoden kan leiden tot onregelmatige financiële rapporten, waardoor het moeilijk wordt om de financiële prestaties van een bedrijf in de loop van de tijd te volgen.
• Fraude en misbruik: Er is sprake van fraude en misbruik wanneer werknemers of derden het systeem misbruiken om geld te stelen of te verduisteren. Dergelijke incidenten kunnen de reputatie van een bedrijf ernstig schaden en in extreme gevallen zelfs het voortbestaan ervan in gevaar brengen.
• Technologische uitdagingen: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun IT-systemen en boekhoudsoftware up-to-date zijn om de nauwkeurigheid en efficiëntie van hun financiële verslaglegging te behouden. 

Wat zijn de voordelen van digitale financiële boekhouding?

Rekenmachines, stapels papier en eindeloze kolommen met cijfers? Die tijd is voorbij. In de digitale financiële boekhouding hebben gebruiksvriendelijke softwareprogramma's hun plaats ingenomen, wat het leven van accountants een stuk gemakkelijker maakt. Maar wat maakt digitale financiële boekhouding nu precies zo geweldig? Hier zijn enkele overtuigende redenen om digitalisering in de financiële sector te omarmen:

Tijdwinst voor meer strategische taken

Door processen zoals gegevensinvoer en -verwerking te automatiseren, kan de tijd die nodig is voor handmatige boekhouding aanzienlijk worden verminderd. Hierdoor kunnen accountants en financiële teams zich concentreren op strategische taken en bijdragen aan de groei van het bedrijf.

Vereenvoudigde samenwerking en grotere efficiëntie

Met digitale financiële boekhouding hebben accountants en financiële teams altijd en overal toegang tot centraal opgeslagen financiële gegevens in het documentbeheersysteem (DMS), waardoor ze samen aan dezelfde documenten kunnen werken. Dit verbetert de communicatie en samenwerking binnen het team en verhoogt de algehele efficiëntie.

Verbeterde datakwaliteit door minder fouten

Door gebruik te maken van geautomatiseerde processen en systemen verbetert digitale financiële boekhouding de nauwkeurigheid en consistentie van financiële gegevens. Fouten bij handmatige invoer en menselijke fouten kunnen aanzienlijk worden verminderd, wat resulteert in een hogere gegevenskwaliteit.

Kostenbesparingen door minder papiergebaseerde processen

Het implementeren van digitale financiële boekhouding helpt kosten te besparen door handmatige en papieren taken te verminderen of te elimineren. Hierdoor kunnen accountants en financiële teams efficiënter werken en meer taken in minder tijd voltooien.

Schaalbaarheid van cloudgebaseerde software

Cloudgebaseerde boekhoudsystemen ondersteunen bedrijfsgroei doordat ze schaalbaar zijn en zich aanpassen aan uitbreiding. Ze maken dure upgrades van lokale hardware en intern IT-onderhoud overbodig. Bovendien bieden ze meer flexibiliteit, wereldwijde toegankelijkheid en verbeterde gegevensbeveiliging via beveiligde datacenters.

---

Hoe u uw financiële boekhouding in 9 stappen kunt digitaliseren

Digitalisering heeft de afgelopen jaren veel werkgebieden fundamenteel veranderd, en financiële boekhouding vormt daarop geen uitzondering. Het biedt tal van voordelen door medewerkers te ontlasten van repetitieve taken en veel processen nauwkeuriger uit te voeren dan een mens ooit zou kunnen. Toch zijn veel bedrijven nog steeds onzeker over de vraag of en hoe ze digitalisering moeten aanpakken en welke stappen nodig zijn om een succesvolle overgang te garanderen. In dit hoofdstuk wordt uiteengezet wat er moet gebeuren om uw financiële boekhouding succesvol te digitaliseren:

1. Evalueer uw huidige financiële boekhoudsystemen en -processen om te bepalen op welke gebieden digitalisering voordelen kan opleveren. Zo kan digitale factuurverwerking door automatisering veel tijd besparen, de werkdruk van de boekhoudafdeling verlichten en digitale archivering van bonnen mogelijk maken.
2. Bepaal welke software je nodig hebt om je bedrijfsprocessen te digitaliseren en kies een oplossing die bij je past.
3. Zorg voor een consistente structuur voor het opslaan van elektronische documenten en implementeer passende beveiligingsmaatregelen om de toegang tot gevoelige informatie te controleren. 
4. Breng alle relevante gegevens van de oude systemen over naar het nieuwe systeem (bijvoorbeeld door middel van vervangende scans). Het wordt aanbevolen om de gegevens grondig te controleren en te valideren.  
5. Zorg ervoor dat uw medewerkers over de nodige vaardigheden beschikken om de nieuwe software te gebruiken. Hiervoor kan een opleiding nodig zijn. 
6. Herzie uw volledige workflow en bedrijfsprocesbeheer en automatiseer zoveel mogelijk processen. Dit kan de efficiëntie verbeteren en fouten verminderen. Een voorbeeld hiervan is automatische rekeningtoewijzing, waarvoor geen menselijke tussenkomst nodig is. 
7. Controleer regelmatig de prestaties van uw digitale systeem en identificeer mogelijke knelpunten of verbeterpunten om uw systeem continu te optimaliseren. 
8. Zorg ervoor dat alle wettelijke vereisten met betrekking tot de digitale archivering van bedrijfsdocumenten worden nageleefd. 
9. Zorg ervoor dat al uw systemen compatibel zijn met elkaar om een soepele gegevensstroom te garanderen. Indien nodig kan een ervaren leverancier van uw (financiële) boekhoudsoftware interfaces aanbieden voor IT-systemen zoals Sage, Lexware, Datev, Abacus of SAP. 

En tot slot: controleer regelmatig uw boekhoudprocessen om ervoor te zorgen dat uw digitale systeem correct werkt en uw bedrijfsactiviteiten effectief ondersteunt.

Overzicht van d.velop-producten voor financiële boekhouding

d.velop-documenten voor snelle toegang tot alle documenten

d.velop documents is de ideale oplossing voor veilige samenwerking en biedt gecentraliseerde en snelle toegang tot uw documenten binnen één enkel systeem.
Met d.velop documents kunt u alle documenten die relevant zijn voor de (financiële) boekhouding, zoals facturen, bonnen en contracten, digitaal opslaan. Zo zijn alle belangrijke documenten altijd direct beschikbaar en kunt u ze op elk moment snel en eenvoudig raadplegen.

Automatiseer de verwerking van inkomende facturen

Met d.velop invoices kunt u de verwerking van uw inkomende facturen versnellen, vereenvoudigen en optimaliseren. Zo kunt u de factuurverwerking in een mum van tijd naadloos automatiseren. De software herkent automatisch alle relevante gegevens op een factuur en zet deze direct over naar uw financiële systeem. Het resultaat: tijdwinst, minder fouten en meer transparantie.

d.velop process studio automatiseert routinetaken

Met d.velop process studio kunt u uw boekhoudprocessen automatiseren en optimaliseren. U kunt bijvoorbeeld workflows instellen om goedkeuringsprocedures te automatiseren en boekhoudkundige handelingen te versnellen. Een typisch gebruiksscenario: het naleven van bewaar- en verwijderingstermijnen voor gegevens is een terugkerende routinetaken die meestal door dezelfde medewerkers wordt uitgevoerd. Met process studio ontlast u uw personeel van tijdrovende handmatige taken en versnelt u de informatiestroom binnen uw organisatie.

d.velop sign maakt juridisch conforme digitale ondertekening mogelijk

Save time, reduce process costs, and create flexibility – these are the key benefits of d.velop sign. d.velop sign is a digital signature solution that helps people across all departments fully digitise their signing processes. With d.velop sign, your accounting department, for example, can electronically and legally sign various types of documents – such as financial reports, tax returns, invoices, contracts, and payslips – all from anywhere, thanks to the cloud.

---

Conclusion: Digital Accounting Reduces Errors

Companies that rely on digital solutions in accounting benefit from improved data accuracy, greater transparency, and more efficient workflows. By using digital tools and automated processes, tasks are accelerated and costs are reduced. At the same time, the error rate decreases, as error-prone manual data entry becomes a thing of the past. Digital tools also enable faster and more effective analysis of financial data – leading to a better understanding of the company’s financial position and more informed strategic decision-making.

ACCOUNTING DIGITALISATION on the blog

Discover more about the digital finance department

On the d.velop blog, you’ll regularly find background articles, expert insights, and practical inspiration on the digital finance department, legal considerations, current market developments, and much more.

• Digital invoice processing in SAP

  Door Frederik Bosse

  

  What are the benefits of digital invoice processing? And how does the entire process work in detail?

• SAP-factuur – 5 belangrijke voordelen van digitale factuurverwerking in SAP

  Door Laura Funke

  

  Finance and Accounting personnel are responsible for the processing of a high volume of invoices daily. Typically, multiple team members are involved in processing each invoice, including receiving, checking and posting. Learn how to provide an explanation of our digital SAP Invoice process and the resulting benefits.

• Documenten en bestanden archiveren voor meer efficiëntie, naleving van wetgeving en toekomstbestendigheid

  Door Dortje Janzen

  

  Yet, many companies still rely on paper-based processes, facing challenges like document loss, media disruptions, and space constraints. But digital archiving isn’t just about finding files faster—it’s also about meeting legal requirements such as GoBD-compliant and audit-proof storage. In this blog post, you’ll learn how to get started with digital archiving and which tools can support you along the way.

Frequently Asked Questions About Financial Accounting

Contact & Advies

Wij verbinden data en mensen – en kijken ernaar uit om van u te horen.

Nieuwsgierig geworden? We laten u graag onze software zien.
Vraag eenvoudig een live demo aan.