Referentieverhaal Sage ISV Rockstar

Handelsondernemingen met vinger aan de pols - dankzij DMS-integratie in Sage 50 Handwerk

Ambachten in veranderende tijden

"We moeten gelijke tred houden met de digitalisering. Vooral vandaag, nu meer dan ooit." Woorden waar veel ambachtelijke bedrijven vandaag de dag zeker voor zouden kiezen. In deze tijden van tekorten aan geschoolde arbeidskrachten en de steeds toenemende vraag naar ambachtelijke diensten is er simpelweg geen tijd meer voor handmatige en tijdrovende processen. Naast vakmanschap van hoge kwaliteit zijn korte interne afstanden en perfect georganiseerde bedrijfsprocessen onmisbaar geworden.

Sage 50 Handwerk helpt

De Sage 50 Handwerk oplossing, die speciaal ontworpen is voor ambachtelijke bedrijven, helpt deze bedrijven al jaren met succes om hun boekhoudprocessen te vereenvoudigen en te versnellen. Duizenden bedrijven hebben al gekozen voor deze oplossing van de industriegigant uit Frankfurt. Sage 50 Handwerk behandelt de dagelijkse taken van ambachtslieden, zoals het maken van offertes of het schrijven van facturen. Wat tot voor kort geen deel uitmaakte van de oplossing was documentbeheer. Maar omdat dit gebied te maken heeft met kritieke juridische kwesties en andere complexiteiten, ging Sage te rade bij de professionals.

Sage concentreert zich op zijn kerncompetenties, terwijl d.velop het documentbeheersysteem levert.

Aangezien Sage al vele jaren met d.velop samenwerkt als OEM-partner, was de vraag wie het documentbeheersysteem moest gaan beheren een makkelijke. Dankzij de naadloze integratie en hoge beschikbaarheid van de cloudoplossing worden de ontvangstbewijzen van ambachtelijke bedrijven nu automatisch gearchiveerd en overal en altijd beschikbaar gemaakt. Frank Wissel, Product Evangelist voor Sage 50 Handwerk, heeft regelmatig contact met klanten van het ambachtelijke bedrijf. "Naast de betrouwbare technologie waarderen onze klanten vooral dat alle gearchiveerde documenten beschikbaar zijn vanaf een mobiel apparaat", meldt hij. "De ambachtslieden profiteren zo van een duidelijke meerwaarde. Sage kan zich volledig concentreren op zijn kerncompetenties, terwijl d.velop de documentbeheerkant deskundig voor zijn rekening neemt."

Eenvoudige integratie in Sage 50 Handwerk, krachtige API, hoge beschikbaarheid-de cloud maakt het mogelijk

Wissel is ook enthousiast over de technologie en de samenwerking met d.velop: "Dankzij de moderne, gebruiksvriendelijke API en de eersteklas ondersteuning van d.velop konden we d.velop cloud in zeer korte tijd integreren in ons product." Door te kiezen voor cloudlevering profiteert Sage van archieven die binnen enkele minuten kunnen worden opgestart en klaar zijn voor gebruik, en van documenten die altijd en overal beschikbaar zijn, of dat nu op een desktopcomputer of een mobiel apparaat op de bouwplaats is. d.velop biedt ook een eigen intuïtieve webclient. En onderhoud en updates spelen nu minder een rol, omdat alle Sage 50 Handwerk klanten direct profiteren van de nieuwe functies met toegevoegde waarde die worden uitgerold met de regelmatige d.velop cloud releases.

Partnerschap betekent teamwerk

Om Sage te helpen het d.velop cloudarchief zo snel en gemakkelijk mogelijk te integreren, bood Dennis Reese, Product Owner bij d.velop, ondersteuning tijdens het hele project. Als vaste contactpersoon ondersteunde hij de ontwikkelaars bij Sage in alle fasen van de implementatie. "Soms programmeerden we gewoon samen in een webcast om verschillende technische hindernissen uit de weg te ruimen. Ik denk niet dat er een makkelijkere manier is om het te doen. En als je dan ziet hoe snel het gaat en hoe snel we de integratie kunnen voltooien, is het natuurlijk dubbel zo leuk," zegt Reese blij. Frank Wissel van Sage deelt deze mening: "De ondersteuning van d.velop was eersteklas! Het is verbazingwekkend hoe snel we zijn gegaan."

Ambachtslieden gelukkig maken

Ook de klanten herkenden onmiddellijk de nieuwe toegevoegde waarde die Sage hen nu kan bieden: "In ons vak is het belangrijk om een volledige historiek te hebben van de documenten die bij een project horen. Dit is niet alleen belangrijk om juridische redenen, maar ook om vragen van klanten snel en nauwkeurig te kunnen verwerken. Met het geïntegreerde DMS hebben we een geautomatiseerd, compleet archief dat elke order bevat en waar we op elk moment toegang toe hebben. Het is beter om een hogere prijs te betalen voor het product dan om te maken te krijgen met hogere kantoorkosten," zegt Peter Schuhmann, Managing Director van Peter Schuhmann GmbH. Ambachtslieden zijn blij met de nieuwe en verbeterde Sage 50 Handwerk oplossing, wat zowel een hogere omzet voor Sage als een grotere klanttevredenheid betekent. En in de wereld van vandaag is dat belangrijk, zo niet het belangrijkste.

Wil je een d.velop partner worden?

Moet u documenten opslaan in de cloud? Heb je goede software, maar mis je gewoon een documentbeheersysteem? Neem dan contact met ons op! Wij zijn een specialist in ons vakgebied, net als jij in het jouwe.