Digitise documents with d.velop
Digitise your document intake in no time.
Scanning paper documents – whether it’s invoices, delivery notes, or other supporting documents – is a necessary step to digitise and uniformly process documents within a company. And then, without any manual steps, immediately distribute them or store them in a digital archive. Reliable data extraction can only be achieved from digital documents, allowing subsequent document and business processes to be fully automated.
Daarom zijn slimme scan- en classificatieoplossingen een integraal onderdeel van ons documentbeheersysteem. Gebruik ze nu om alle documenten die per post, fax of e-mail binnenkomen snel en eenvoudig op uniforme wijze te verwerken.
Digitising documents – it’s that simple. Scan, edit, and archive.
Digitising documents: Documents are uniformly available.
- Het scanproces van papieren documenten kan rechtstreeks vanuit de DMS-software worden gestart.
- Digital document receipts arrive in companies or organisations via upload, email, or interfaces and uniformly land in the digital inbox.
Documenten verwerken: automatische gegevensvastlegging
- De software classificeert de documenten op documenttype (bestelling, leveringsbon, ...).
- Alle relevante gegevens worden geëxtraheerd en beschikbaar gemaakt voor volgende systemen.
Archiveer documenten en initieer processen.
- Automatic handover to various specialised processes.
- Exporteer documenten als PDF en sla ze op de gewenste locatie op.
- Documenten kunnen worden gearchiveerd in een revisiebestendig digitaal bestandsarchief.
DMS Witboek
Digitaal documentbeheer eenvoudig uitgelegd
Wat moet een documentbeheersysteem kunnen? Wat zijn de voordelen van het implementeren ervan? En hoe ziet AI in documentbeheer er eigenlijk uit? Deze 35 pagina's tellende whitepaper staat boordevol deskundige kennis, inclusief praktische tips, invulbare checklists, antwoordvelden en een downloadbare korte presentatie om uw team te overtuigen van de waarde van een DMS.
Inhoud van het witboek:
- Een duidelijke introductie tot digitaal documentbeheer
- Overzicht van de zeven belangrijkste functionaliteiten van een DMS
- Speciale focus: Kunstmatige intelligentie in documentbeheer
- Stapsgewijze begeleiding voor een succesvolle implementatie van DMS
- Geavanceerde onderwerpen: Procesdigitalisering en factuurverwerking
Do you want to delve deeper into the topic of digitising and scanning documents?
On the d.velop blog, you get your regular dose of digitisation. From best practices to how-tos and decision guides, you’ll find everything here to successfully navigate the digital transformation.
-
DMS voor SAP Business ByDesign: Documenten eenvoudig beheren
Sven Schmökel legt uit hoe de integratie van SAP Business ByDesign met een documentbeheersysteem de processen stroomlijnt, het personeelsbeheer versterkt, de naleving van wettelijke voorschriften garandeert en de kosten verlaagt door geautomatiseerde factuurverwerking.
-
Papierloze productie: meer efficiëntie door digitalisering
Waarom zouden industriële bedrijven moeten streven naar papierloze productie?Deze vraag wordt steeds vaker besproken in productiebedrijven en leidt tot discussies tussen interne belanghebbenden.
-
5 redenen waarom je een DMS Online zou moeten gebruiken
Is het allemaal muggenziften?Voor sommigen betekenen de termen "DMS" en "DMS Online" hetzelfde, terwijl anderen aandringen op een duidelijk onderscheid.Wie heeft er nu gelijk?In dit artikel lichten we de belangrijkste vragen over DMS Online toe en geven we vijf redenen waarom elk bedrijf erop zou moeten overstappen.
Contact & Advies
Wij verbinden data en mensen – en kijken ernaar uit om van u te horen.
Nieuwsgierig geworden? We laten u graag onze software zien.
Vraag eenvoudig een live demo aan.