Digitise documents with d.velop
Digitise your document intake in no time.
Scanning paper documents – whether it’s invoices, delivery notes, or other supporting documents – is a necessary step to digitise and uniformly process documents within a company. And then, without any manual steps, immediately distribute them or store them in a digital archive. Reliable data extraction can only be achieved from digital documents, allowing subsequent document and business processes to be fully automated.
Daarom zijn slimme scan- en classificatieoplossingen een integraal onderdeel van ons documentbeheersysteem. Gebruik ze nu om alle documenten die per post, fax of e-mail binnenkomen snel en eenvoudig op uniforme wijze te verwerken.
Digitising documents – it’s that simple. Scan, edit, and archive.
Digitising documents: Documents are uniformly available.
- Het scanproces van papieren documenten kan rechtstreeks vanuit de DMS-software worden gestart.
- Digital document receipts arrive in companies or organisations via upload, email, or interfaces and uniformly land in the digital inbox.
Documenten verwerken: automatische gegevensvastlegging
- De software classificeert de documenten op documenttype (bestelling, leveringsbon, ...).
- Alle relevante gegevens worden geëxtraheerd en beschikbaar gemaakt voor volgende systemen.
Archiveer documenten en initieer processen.
- Automatic handover to various specialised processes.
- Exporteer documenten als PDF en sla ze op de gewenste locatie op.
- Documenten kunnen worden gearchiveerd in een revisiebestendig digitaal bestandsarchief.
DMS Witboek
Digital Document Management Easy Explained
What should a document management system be capable of? What are the benefits of implementing one? And what does AI in document management actually look like? This 35-page whitepaper is packed with expert knowledge – including practical tips, fillable checklists, answer fields, and a downloadable short presentation to help you convince your team of the value of a DMS.
Contents of the White Paper:
- A clear introduction to digital document management
- Overview of the seven key functionalities of a DMS
- Special focus: Artificial Intelligence in document management
- Step-by-step guidance for successful DMS implementation
- Advanced topics: Process digitalisation and invoice handling
Do you want to delve deeper into the topic of digitising and scanning documents?
On the d.velop blog, you get your regular dose of digitisation. From best practices to how-tos and decision guides, you’ll find everything here to successfully navigate the digital transformation.
-
DMS voor SAP Business ByDesign: Documenten eenvoudig beheren
Sven Schmökel legt uit hoe de integratie van SAP Business ByDesign met een documentbeheersysteem de processen stroomlijnt, het personeelsbeheer versterkt, de naleving van wettelijke voorschriften garandeert en de kosten verlaagt door geautomatiseerde factuurverwerking.
-
Papierloze productie: meer efficiëntie door digitalisering
Waarom zouden industriële bedrijven moeten streven naar papierloze productie?Deze vraag wordt steeds vaker besproken in productiebedrijven en leidt tot discussies tussen interne belanghebbenden.
-
5 redenen waarom je een DMS Online zou moeten gebruiken
Is het allemaal muggenziften?Voor sommigen betekenen de termen "DMS" en "DMS Online" hetzelfde, terwijl anderen aandringen op een duidelijk onderscheid.Wie heeft er nu gelijk?In dit artikel lichten we de belangrijkste vragen over DMS Online toe en geven we vijf redenen waarom elk bedrijf erop zou moeten overstappen.
Contact & Consultation
We Connect Data and People – And Look Forward to Hearing from You.
Curious? We’d be happy to show you our software.
Simply request a live demo.