d.velop proces studio
Create more space for yourself through process digitalisation
They occur in every company, regardless of the industry, company size, or department: business processes. Many of these processes are document-centered and are even identical in most organisations. Especially the compliance with deletion and retention periods is a recurring routine task that is always carried out by the same employees.
The challenge? Processes such as document creation, data entry, review, approval, and notifications are usually manual, location-bound, and therefore time-consuming. But it doesn’t have to be that way! This is where process digitalisation can help.
- 30 % Volgens Gartner kunnen bedrijfskosten voor bedrijven worden verlaagd door geautomatiseerde processen.
- 40 % Volgens IDC kunnen papierkosten worden bespaard door elektronische documenten en workflows.
- 22 % Volgens McKinsey kunnen bedrijven kosten besparen door digitale technologieën te gebruiken.
Procesautomatisering kan ook eenvoudig zijn!
De pijn van een gebrek aan automatisering wordt vaak alleen gevoeld door degenen die het dichtst bij het bedrijfsproces staan: medewerkers in de gespecialiseerde afdelingen. Om deze processen te automatiseren, moeten ze echter vaak een lange weg afleggen via de IT-afdeling. Deze hindernis kan eindelijk worden overwonnen door no-code benaderingen. En dit is precies waar d.velop process studio op is gebaseerd.
Ontlasting voor uw IT-professionals. Gespecialiseerde afdelingen zullen in de toekomst zelf processen modelleren
Met de d.velop processtudio zijn gespecialiseerde afdelingen in staat om zelf hun processen in kaart te brengen en te automatiseren. De afdeling schetst haar proces en beschrijft direct in de d.velop processtudio welke informatie op welk moment nodig is. Vervolgens zorgt de IT-beheerder ervoor dat de benodigde informatie op de betreffende punten wordt opgehaald uit systemen van derden.
d.velop proces studio
Eenvoudig workflowbeheer met d.velop process studio
Adapt digital business processes to your individual requirements at any time with our visual editor – even without IT skills. You also have the option of seamlessly integrating external systems via interfaces.
- Geen-code-aanpak
- Easy modeling
- Integration of additional systems and data
Integratie van systemen van derden
Eenvoudig integreren en werken met verschillende systemen
Met d.velop process studio overwin je systeemgrenzen. Dankzij de krachtige REST API kun je bijvoorbeeld formulieren automatisch vullen met gegevens uit systemen van derden. Daarnaast kun je via de scripting engine systemen van derden integreren in processen, en de Microsoft Power Platform connector maakt de integratie van andere systemen van derden mogelijk, zoals Microsoft Teams.
A powerful workflow engine offers you the easy possibility of process digitalisation
Ondanks de vele mogelijkheden vertrouwen veel bedrijven nog steeds op handmatige workflows voor terugkerende taken zoals invoer-, controle- en goedkeuringsprocessen. Er zijn echter processen die snel en eenvoudig geautomatiseerd kunnen worden - hier zijn een paar voorbeelden:
-
Reiskostenrapporten
Process digitalisation opens the path for you to move from paper-based travel expense management to digital receipt management. With a Document Management System (DMS), your entire travel expense workflow can be digitised. Simply scan travel expense receipts on the go with your smartphone and upload them to the DMS. That’s how travel expense management is done!
-
Vakantie Verzoeken
With d.velop documents, you can digitise your HR processes – for example, the vacation request in the company. Simply digitise the approval process and get an overview of taken and pending vacation days. With the DMS, all vacation request processes can be digitised and easily customised to meet your individual needs at the click of a button.
-
Inkoopverzoeken
A Document Management System (DMS) allows you to digitise and optimise your procurement processes. Intelligent interfaces with systems like SAP and SharePoint enable the digitalization of your procurement processes related to orders and incoming invoices with just a few clicks.
Een goed gecoördineerd duo:
workflows + documentbeheer
If your company still handles business processes manually and paper-based, and you want to expedite your process workflows, then you should consider implementing a solution for process optimisation in combination with a document management system. The combined use of these tools will particularly benefit your entire organisation:
- Media-onderbrekingen vermijden
- Transparantie vergroten
- Minimise sources of errors
- Samenwerking bevorderen
- Standardise workflows
- Doorlooptijden verkorten
How digitalising business processes works for our customers
-
Succesverhaal Bayerische
Bayerische gebruikt de software van d.velop om de werklast van zijn medewerkers bij het verwerken van verzekeringstransacties te verminderen met 74.000 maandelijkse workflows.
-
Succesverhaal Markas GmbH
Markas GmbH heeft de transparantie vergroot en de verwerkingstijd verkort dankzij digitale administratieve processen.
Frequently Asked Questions and Answers about Process Digitalisation
Discover answers to frequently asked questions about process digitalisation. Learn how process digitalisation can benefit your company.
Process digitalisation refers to the transformation of manual or paper-based business processes into digital formats using technologies such as automation, data analysis, and workflow management systems.
Process digitalisation enables a more efficient handling of business processes, reduces errors, and enhances productivity. Additionally, it provides the foundation for further technologies, such as artificial intelligence and machine learning.
The benefits of process digitalisation include, among others, faster task execution, reduced human errors, improved transparency and traceability of processes, as well as better integration with other systems. Additionally, process digitalisation provides a solution to the increasing shortage of IT professionals.
Some of the most important aspects to be mindful of include: process analysis, technology selection, integration with your existing systems, high user acceptance, good data quality, and security as well as data privacy. Make sure to work with an experienced digitalisation partner who has managed numerous client projects.
Met de d.velop processtudio kunnen gespecialiseerde afdelingen zelfstandig hun processen in kaart brengen en automatiseren. De afdeling beschrijft het proces in de d.velop processtudio en geeft aan welke informatie op welke punten nodig is. De IT-beheerder zorgt ervoor dat de benodigde informatie uit andere systemen op de betreffende punten beschikbaar komt.
Om processen succesvol te automatiseren en te implementeren in de dagelijkse werkzaamheden, zijn er verschillende punten waar je rekening mee moet houden. Begin met planning en ontwerp. De gespecialiseerde afdeling schetst haar proces en beschrijft direct in de d.velop processtudio welke informatie op welk moment precies nodig is. Als de planning van het nieuwe goedkeuringsproces is voltooid, is het tijd voor de (technische) implementatie. Nadat een goedkeuringsproces met succes is ingevoerd, moet het regelmatig worden gecontroleerd en geoptimaliseerd.
Contact & Consultation
We Connect Data and People – And Look Forward to Hearing from You.
Curious? We’d be happy to show you our software.
Simply request a live demo.