Referentieverhaal Stadsdeel Mansfeld-Südharz, Duitsland
District Mansfeld-Südharz, Duitsland
Het district Mansfeld-Südharz is een regionale overheid in het zuiden van de Duitse deelstaat Saksen-Anhalt. Het hoofdkantoor van het bestuur is de stad Sangerhausen. Er werken meer dan 700 mensen.
Voor het district Mansfeld-Südharz heeft de beslissing om de salarisadministratie met SAP HCM in het datacenter uit te voeren zich bewezen als een zeer goede en vooral zeer kosteneffectieve oplossing.
Ina Kirschmann
Hoofd Bureau Personeel/Organisatie
District Mansfeld-Südharz, Duitsland
Initiële situatie
Toen de leverancier van de oplossing voor loonadministratie die het bedrijf tot 2010 gebruikte, stopte met de ontwikkeling van producten, moest de administratie op zoek naar een nieuwe leverancier van oplossingen met de juiste specialistische expertise over de Duitse loonovereenkomst voor de publieke sector (TVöD) en die werking in een datacenter aanbood. Met SAP HCM biedt IT-Consult Halle (ITC) zijn klanten een hoogwaardige HR-beheeroplossing met een breed scala aan functies. ITC heeft uitgebreide competentie op het gebied van SAP HCM, een ervaren consultingteam, een uitstekend SAP competence center en speciale ervaring met collectieve arbeidsovereenkomsten voor de publieke sector. Met dat in het achterhoofd was de keuze voor ITC snel gemaakt. SAP HCM is een toekomstbestendige softwareoplossing en technologisch marktleider.
Implementatie
De eerste stap was het overschakelen van de salarisadministratie naar SAP HCM. Van cruciaal belang hierbij was het voorzien van een interface voor de dubbele boekhoudprocedure AB-DATA. Vervolgens werd de HR-managementmodule opgezet. Alle salarisadministratie wordt sinds 1 april 2011 uitgevoerd in het datacenter van ITC. De stamgegevens en transactiegegevens worden nog steeds onderhouden door medewerkers van de HR-afdeling van het district.
Een andere stap was de aansluiting op het DMS-systeem dat in het district wordt gebruikt, d.3ecm. Vanaf begin 2013 worden betalingsoverzichten voor de meeste medewerkers niet meer op papier afgedrukt en verstrekt. Alle medewerkers kunnen hun afschriften via een beveiligde verbinding op het intranet bekijken.
Voordelen
Het gebruik van de SAP-oplossing in het datacenter elimineert interne kosten voor IT-ondersteuning voor de applicatie. Het onderhoud van interne hardware voor HR is voor de regio volledig komen te vervallen. Nieuwe versies en wettelijke wijzigingen worden automatisch beschikbaar gesteld door ITC. De regionale nabijheid en specialistische expertise zorgen te allen tijde voor hoogwaardige ondersteuning voor de HR-afdeling. Voor HR-medewerkers is er een speciale HCM-hotline.
Projectpartner
IT-Consult Halle GmbH biedt uitgebreide producten en diensten voor gemeenten en gemeentelijke instellingen en is de belangrijkste IT-dienstverlener voor de stad Halle, haar nutsbedrijven en ongeveer 250 andere klanten, voornamelijk uit de lokale gemeenschap. Hiertoe behoren wetenschappelijke instituten, nationale en regionale overheden, districten, steden, lokale autoriteiten, toeleverings- en afvalverwerkingsbedrijven, ziekenhuizen, woningbouwverenigingen, gemeentebedrijven en andere openbare instanties.