Referentieverhaal Brüninghoff Groep

De Brüninghoff Groep vermindert interne inspanningen en optimaliseert bouwprocessen.

• Geautomatiseerde goedkeuring van tekeningen
• Naadloze DMS-integratie
• Digitale factuurverwerking

De Brüninghoff Groep - Alles van architecten tot timmerlieden

In het pittoreske stadje Heiden, gelegen in de regio Westmünsterland, werd in 1994 het gerenommeerde bedrijf Brüninghoff opgericht. Sinds de oprichting is Brüninghoff uitgegroeid tot een belangrijke speler in de bouwindustrie. Ongeveer 700 toegewijde werknemers werken op acht locaties en genereren een indrukwekkende jaarlijkse omzet van ongeveer €175 miljoen. Ondanks het voortdurende tekort aan geschoolde arbeidskrachten heeft de Brüninghoff Groep een proactieve aanpak om deze uitdaging aan te gaan. Het bedrijf legt grote nadruk op training op alle gebieden van het bedrijf.

Focus op milieuvriendelijke productie met minder uitstoot

Wat doet de Brüninghoff Group precies? Als algemeen aannemer bouwt Brüninghoff kant-en-klare gebouwen voor industrieel, commercieel en agrarisch gebruik. Het bedrijf is gestructureerd in drie kerngebieden: Bouw, Productie en Diensten, die opereren via zes verschillende dochterondernemingen. Een opvallend kenmerk van Brüninghoff is de toewijding aan milieuvriendelijke productieprocessen met verminderde uitstoot. In het bijzonder vertrouwt het bedrijf bijna uitsluitend op het gebruik van RC-beton (gerecycled/grondstofzuinig beton) voor de productie van een breed scala aan prefab betonnen componenten.

Altijd up-to-date: Het goedkeuringsproces voor tekeningen

Het heterogene systeemlandschap van de Brüninghoff Groep, gevormd door de diversiteit van de verschillende bedrijven en IT-systemen, benadrukt de behoefte aan integraties om toenemende complexiteit voor medewerkers te voorkomen. Gespecialiseerde toepassingen worden voornamelijk gebruikt in Brüninghoffs planningsbureau om een reeks tekeningen te maken. Deze omvatten architectonische tekeningen, technische bouwdiensten (TBS) en structurele ontwerpen. Het structurele ontwerpgebied is vooral belangrijk voor de Brüninghoff Groep, omdat het zijn eigen productieprocessen uitvoert. In de productie wordt software gebruikt voor planning en controle, en continue toegang tot tekeningen die tijdens de planningsfase zijn goedgekeurd is cruciaal.

Meer transparantie en betere samenwerking

Als antwoord op deze uitdagingen heeft de Brüninghoff Groep een digitaal en geautomatiseerd goedkeuringsproces voor tekeningen geïmplementeerd. Deze innovatieve oplossing biedt tal van voordelen, waaronder een sneller goedkeuringsproces, meer transparantie en een betere samenwerking tussen afdelingen. De digitale goedkeuring van tekeningen maakt een efficiënte uitwisseling van goedkeuringsdocumenten tussen planning en productie mogelijk, waardoor de doorlooptijden korter worden en de algehele efficiëntie toeneemt. Door deze oplossing te integreren in het bestaande systeemlandschap wordt de complexiteit geminimaliseerd en is een naadloze interactie tussen verschillende applicaties gegarandeerd.

Samengevat helpt het digitale goedkeuringsproces voor tekeningen om de workflows binnen de Brüninghoff Groep verder te optimaliseren en een effectieve link te leggen tussen planning en productie.

Hoe werkt het goedkeuringsproces voor tekeningen bij de Brüninghoff Groep?

Zoals eerder vermeld, worden er binnen de Brüninghoff Groep verschillende auteurstools gebruikt om tekeningen te genereren. Al deze tools hebben een gemeenschappelijk kenmerk: de gegenereerde tekeningen krijgen een unieke tekensleutel toegewezen. Deze sleutel bevat belangrijke technische informatie en dient om de tekeningen duidelijk te identificeren. Elementen van de tekensleutel zijn onder andere een uniek volgnummer, een index en een status, die allemaal gecodeerd zijn in het titelblok.

Eenmaal aangemaakt, worden de documenten automatisch toegewezen aan d.velop documents. Vervolgens wordt het goedkeuringsproces in het systeem gestart. Deze geautomatiseerde toewijzing en start van het goedkeuringsproces helpen de efficiëntie te verhogen en zorgen ervoor dat alle relevante informatie naadloos in de workflow wordt geïntegreerd.

Voordelen van geautomatiseerde goedkeuring van tekeningen

• Naadloze informatiestroom
• Tijdsbesparing
• Minder papierverbruik
• Versiebeheer door documentbeheer
• Snellere reactietijden
• Foutminimalisatie en consistentie

Naadloze integratie van d.velop documenten: Het bestelproces in het ERP-systeem

De implementatie van geoptimaliseerde informatiebeschikbaarheid op de werkplek heeft de workflows voor medewerkers van de Brüninghoff Groep aanzienlijk verbeterd. Binnen d.velop documenten is een standaard bestandsstructuur geïntroduceerd, waarbij het digitale leveranciersdossier als voorbeeld dient. Dit bestand omvat niet alleen het digitale orderbestand, maar verdeelt het ook in vier belangrijke documenten: orderbevestiging, inkooporder, afleverbon en factuur.

Integratie met een holistische benadering

De naadloze integratie in het systeemlandschap biedt een aantal voordelen. Medewerkers hebben nu binnen enkele seconden toegang tot relevante documenten, waardoor de efficiëntie aanzienlijk toeneemt. Deze integratie bevordert ook een betere samenwerking doordat informatie snel en eenvoudig kan worden gedeeld. Dankzij de geoptimaliseerde documenttoegang en het geoptimaliseerde documentbeheer is het eenvoudiger om aan de nalevingseisen te voldoen. Kortere verwerkingstijden betekenen dat er meer tijd beschikbaar is voor productieve taken.

Het creëren van een gecentraliseerd systeem met gestandaardiseerde workflows ondersteunt de harmonisatie van processen. Integratie zorgt ook voor transparantie en traceerbaarheid van workflows, wat kwaliteitscontrole en auditprocessen ondersteunt. Over het geheel genomen maakt de naadloze integratie in het systeemlandschap van de Brüninghoff Groep efficiënte en effectieve werkpraktijken mogelijk, waarbij bedrijfsprocessen worden geoptimaliseerd en de algehele prestaties worden verbeterd.

Voordelen van naadloze integratie

• Vind documenten binnen enkele seconden
• Verbeterde samenwerking
• Zorgen voor naleving van de wettelijke vereisten
• Verwerkingstijd omzetten in productieve tijd
• Een gecentraliseerd systeem met gestandaardiseerde workflows
• Transparantie en traceerbaarheid

Andere projecten: Digitale factuurverwerking

Momenteel is de planning voor een stroomafwaarts, geautomatiseerd proces na de bestelprocedure - verwerking van inkomende facturen (IIP) - in volle gang. Het primaire doel van dit initiatief is het standaardiseren van de afhandeling van inkomende facturen door te zorgen voor een duidelijke systeemgebaseerde toewijzing aan de bijbehorende inkooporder. De volgende stap is de geautomatiseerde goedkeuring van de factuur door het matchen van de inkooporder, factuur en leveringsbon binnen het ERP-systeem Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Samenwerking met d.velop

Dit geavanceerde concept, samen met andere innovatieve ideeën, zal worden nagestreefd door Brüninghoff in nauwe samenwerking met d.velop. De Brüninghoff Groep wil niet alleen de efficiëntie en nauwkeurigheid verhogen, maar ook de transparantie en traceerbaarheid van alle processen verbeteren. Het partnerschap met d.velop belooft niet alleen een modernisering van de workflows, maar ook het creëren van toekomstbestendige en effectieve structuren. Last but not least profiteert Brüninghoff ook op het gebied van werving, omdat de introductie van aantrekkelijke tools en moderne werkplekken het makkelijker maakt om nieuwe medewerkers aan te trekken.

Meer ideeën in de pijplijn: Digitale salarisstrook en samenwerking

Andere onderwerpen die Brüninghoff met d.velop wil aanpakken zijn onder andere het digitaal aanleveren van loonstroken via de d.velop postbus en het delen van documenten met externe organisaties via d.velop trust spaces.