Contractbeheersoftware
Bedrijven en organisaties vertrouwen met succes op contractbeheer van d.velop.
Contractbeheersoftware
Van chaos naar duidelijkheid:
Slim contractbeheer
Contracten vormen de basis van elke zakelijke relatie. Het aantal overeenkomsten met leveranciers en klanten neemt voortdurend toe. Maar niet alle contracten zijn hetzelfde – elk team en elke afdeling staat voor unieke uitdagingen bij het opstellen, onderhandelen, ondertekenen en beheren van contracten.
Snel zoeken: contracten direct vinden
Met de zoekbalk in het dashboard kunnen contracten binnen enkele seconden worden gevonden. Het systeem gebruikt contractgegevens zoals het onderwerp, contractkenmerken of de locatie van de contractpartij om snel nauwkeurige resultaten te leveren.
Geavanceerd zoeken: Contracten eenvoudig analyseren en vergelijken
De geavanceerde zoekfunctie maakt een gedetailleerde analyse en vergelijking van contracten mogelijk. Selecteer eenvoudig het contracttype, stel filtercriteria in en evalueer relevante overeenkomsten met gemak.
Deadlinebeheer: mis nooit meer een annuleringsdatum
Met de deadlinebeheerder kunnen contractduur en opzegdata rechtstreeks in het systeem worden opgeslagen. Bovendien kunnen automatische meldingen worden ingesteld op aangepaste intervallen, zodat u op de hoogte blijft en tijdig actie kunt ondernemen.
Witboek
Contractbeheer op zijn best
7 feiten over contractbeheer met Microsoft 365
In deze whitepaper nemen we 7 feiten over contractbeheer met Microsoft 365 onder de loep. Lees de feiten die u nodig hebt om uw contractbeheer weer op orde en transparant te krijgen.
- Gebruik wat je al hebt – M365 is je basis.
- Blijf op de hoogte van contracten – geen verliezen, geen gemiste deadlines.
- Werk slimmer – digitaal betekent snellere, eenvoudigere samenwerking.
Assistent voor het opstellen van contracten: nieuwe contracten efficiënt opstellen
Dankzij slimme navigatie en kant-en-klare sjablonen kunt u eenvoudig allerlei soorten contracten opstellen. Stamgegevens kunnen rechtstreeks vanuit uw toonaangevende ERP-systeem worden geïmporteerd, wat zorgt voor consistentie en tijdwinst. Ook toegangsrechten kunnen snel en eenvoudig worden gedefinieerd, zodat de juiste personen het juiste niveau van controle krijgen.
Outlook-integratie: Naadloos samenwerken aan documenten en contracten
Dankzij de integratie met Outlook kunnen correspondentie en contractgerelateerde bijlagen rechtstreeks vanuit Outlook worden opgeslagen en aan de relevante contracten en bestanden worden gekoppeld. Als uw organisatie Microsoft SharePoint gebruikt, kunt u online samenwerken aan contracten – in realtime en met volledige versiecontrole.
Handtekeningworkflow: contracten eenvoudig online ondertekenen
Met d.velop sign kunnen contracten snel en veilig digitaal worden ondertekend. Maak gewoon de handtekeningvelden aan, nodig de relevante personen uit om te ondertekenen en klaar is Kees.
Integraties en interfaces in contractbeheer
Naadloze integratie in bestaande systemen
d.velop staat bekend om zijn sterke integratie-expertise, zoals bevestigd door het Gartner Magic Quadrant voor Content Services Platforms. Of het nu gaat om ERP, CRM of andere toonaangevende bedrijfsapplicaties, d.velop zorgt voor een soepele en veilige connectiviteit binnen uw IT-landschap.
Wat mij enthousiast maakt over deze oplossing, is dat het een standaardproduct is dat vervolgens kan worden aangepast aan het bedrijf en zijn behoeften.
Door de contractbeheeroplossing van d.velop te introduceren, hebben we nu altijd direct toegang tot onze belangrijkste contracten. Hierdoor kunnen we onze plannings- en controleprocessen veel efficiënter uitvoeren.
De samenwerking met beide partners was uitstekend. Onze contactpersonen waren uiterst betrouwbaar, zeer snel en altijd beschikbaar. Ze blonken ook uit in het bieden van oplossingen.
d.velop-platform
Benut het volledige potentieel van d.velop.
DMS, ECM, EIM of simpelweg: verbonden kennis
Productief, intelligent, veilig: uw d.velop-tools.
Digitaliseren, structureren, opslaan en informatie toegankelijk maken: onze d.velop-platformoplossingen zijn altijd afgestemd op uw behoeften en bieden naadloos toegang tot kennis – of het nu voor medewerkers, klanten of partners is. Dit verlaagt niet alleen de proceskosten en bespaart tijd, maar ontlast ook uw team en creëert ruimte voor innovatieve ideeën.
Nieuws & Bronnen
Contractbeheer in beeld
Wilt u meer weten over contractbeheersoftware? Hier vindt u nieuws, inzichten en uitgebreide informatie over hoe digitaal contractbeheer uw organisatie ten goede kan komen.
Contractbeheer op zijn best - 7 feiten over contractbeheer met Microsoft 365
In deze whitepaper nemen we 7 feiten over contractbeheer met Microsoft 365 onder de loep. Lees de feiten die u nodig hebt om uw contractbeheer weer op orde en transparant te krijgen.
Contractlevenscyclusbeheer: beheer contracten efficiënter en transparanter
Contracten zijn een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven. Ze regelen de relaties tussen bedrijven en hun klanten, leveranciers, partners en andere zakenpartners, bijvoorbeeld bij de aankoop van voertuigen of het huren van onroerend goed. Ontdek in dit blogartikel hoe ook u kunt profiteren van een CLM-systeem.
Samenwerking bij het beheer van contractlevenscycli voor Microsoft 365
Of het nu gaat om inkoop, juridische zaken, verkoop, financiën of human resources, de vereisten voor slim contractbeheer verschillen van afdeling tot afdeling. Met het digitale contractbeheer voor Microsoft 365 beheert u alle contracten in één oplossing en krijgt u een 360°-overzicht van uw contracten.
Contractbeheer effectief gebruiken in SharePoint en Microsoft 365
Excel is nog steeds een populair hulpmiddel voor contractbeheer. Als uw organisatie echter al gebruikmaakt van SharePoint Online of Microsoft 365, of van plan is dit te gaan doen, is het volkomen logisch om contracten binnen die omgeving te beheren. Een speciale oplossing voor contractbeheer biedt niet alleen voordelen voor eindgebruikers, maar ook voor IT-teams.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen en antwoorden over contractbeheer.
Contractbeheer is een belangrijke taak van een bedrijf of organisatie, omdat het een gestructureerd overzicht van alle contracten van het bedrijf mogelijk maakt. Hierdoor kunnen contractdocumenten sneller worden gevonden en geanalyseerd om een goed overzicht te krijgen van de contractuele verplichtingen van het bedrijf of de organisatie en deze te kunnen beheren.
Met behulp van auditbestendige archivering en efficiënte filter- en zoekfuncties garandeert digitaal contractbeheer dat contractgegevens snel kunnen worden gevonden en bespaart het veel tijd die anders zou zijn besteed aan het analoog zoeken naar benodigde documenten.
Bovendien herinnert het contractbeheersysteem u aan contractuele verplichtingen door middel van geïntegreerd deadlinebeheer, zodat ongewenste contractverlengingen en bijbehorende kosten kunnen worden voorkomen.
Goede contractbeheersoftware omvat deadlinebeheer, biedt gestructureerde en gecentraliseerde overzichten van bedrijfscontracten en moet locatieonafhankelijk samenwerken mogelijk maken. Daarnaast moet de software digitale ondertekening met behulp van een gekwalificeerde elektronische handtekening ondersteunen, zodat de gehele contractlevenscyclus digitaal kan worden vormgegeven.
Contact & Advies
Wij verbinden data en mensen – en kijken ernaar uit om van u te horen.
Nieuwsgierig geworden? We laten u graag onze software zien.
Vraag eenvoudig een live demo aan.