Referentieverhaal BOLTA Werke GmbH

BOLTA Werke GmbH digitaliseert SharePoint-processen in samenwerking met d.velop AG.

• Revisiebestendig archiveringsplatform voor documentopslag
• Digitale factuurverwerking met SAP
• Software voor elektronische handtekeningen als onderdeel van inkoopprocessen

BOLTA Werke GmbH

BOLTA Werke GmbH wordt beschouwd als een van de toonaangevende specialisten op het gebied van oppervlakteafwerking voor de auto-industrie. Het bedrijf, dat in 1921 werd opgericht in Neurenberg en werkt onder de prestatiegerichte kwaliteitsnorm "High Performance Surface Technologies", vervaardigt zowel complexe componenten als afzonderlijke onderdelen zoals naamplaatjes en sierstrips voor talloze topmerken van succesvolle autofabrikanten. Na twee keer door het Beierse Ministerie van Economische Zaken te zijn erkend als een van "Bavaria's Best 50" vanwege de sterke groei, heeft Bolta meer dan 1.400 mensen in dienst op het hoofdkantoor in de buurt van Neurenberg en ongeveer 3.200 verspreid over de vijf nationale en internationale locaties.

"Vanuit het perspectief van het projectteam zijn vooral de hoge flexibiliteit en functionaliteit van de software opmerkelijk, omdat het de standaard MS SharePoint-functionaliteiten aanzienlijk verbetert en vereenvoudigt. De technische expertise in alle zaken met betrekking tot kerntechnologieën, interfaces en vereiste oplossingen helpt ons om in de toekomst echte toegevoegde waarde te leveren aan onze interne klanten." - Josef Huberth, projectmanager - BOLTA Werke GmbH

Projectdoelen

Met de strategische beslissing om documentbeheer met SharePoint van d.velop te implementeren, biedt BOLTA Werke GmbH een krachtige ECM-infrastructuurservice ter ondersteuning van de digitaliseringsstrategie van de groep, gebaseerd op de bedrijfsstandaard Microsoft SharePoint.

De geplande toepassingsgebieden langs de routekaart voor digitalisering worden achtereenvolgens geïmplementeerd als afzonderlijke werkpakketten.

Vanaf het begin werd de samenwerking gekenmerkt door openheid, wederzijds respect en een betrokkenheid die kenmerkend is voor middelgrote ondernemingen.

Dieter Skorzus
Hoofd IT-afdeling
BOLTA Werke GmbH

Uitgevoerde projecten bij BOLTA Werke GmbH:

• Opzetten van een wettelijk compliant, audit-proof archiveringsplatform voor documentopslag als kernonderdeel van de digitaliseringsstrategie van het bedrijf
• Digitale bestanden ter ondersteuning van productontwikkeling en orderverwerking (bijv. digitale order- en productiebestanden)
• Inkoopondersteuning via digitale leveranciers- en inkooporderdossiers
• Digitale formulieren voor aanvragen met geïntegreerde digitale goedkeuringsworkflows (gebied: digitale bedrijfsprocessen)
• Integratie van IT-kernapplicaties zoals SAP, Infor-Xpert, MES, CAQ-systemen en andere oplossingen van verschillende bedrijfsonderdelen
• Workflows ter ondersteuning van inkoopprocessen in SAP(Purchase2Pay), te beginnen met digitale factuurverwerking op basis van factuurverificatie en goedkeuringsworkflows voor FI- en MM-facturen
• Software voor elektronische handtekeningen geïntegreerd in inkoopprocessen

Implementatie en gebruik van de oplossing in gevirtualiseerde omgevingen. Gegevens en documenten die nodig zijn voor zowel compliance als non-compliance zakelijke behoeften worden opgeslagen op opslagsystemen in overeenstemming met de IT-strategie van de groep.