Referentieverhaal LINDA AG
Over LINDA AG
LINDA AG, gevestigd in Keulen, is eigenaar van Duitslands grootste overkoepelende merk in de sector van apotheken in eigen beheer, "LINDA Apotheken". Ongeveer 1.100 apotheken hebben zich aangesloten bij het LINDA-merk. Tot de taken van LINDA AG behoren de ontwikkeling van marketingdiensten voor de aangesloten apotheken en de samenwerking met eersteklas partners zoals PAYBACK en de Duitse voetbalbond. Meer dan 60 procent van de bevolking kent het merk "LINDA Apotheken". LINDA ontving onlangs de Pharma Marketing Award in haar specialistische branche. Eindgebruikers kozen LINDA apotheken dit jaar ook meerdere malen op de eerste plaats, waaronder als "service kampioen" (DIE WELT), de "eerlijkste apotheekgroep" (FOCUS MONEY) en de apotheekgroep met de "hoogste klantvertrouwen" beoordelingen (WirtschaftsWoche).
In d.velop hebben we de juiste partner gevonden. Zij brengt de expertise die we nodig hebben om de informatiestroom in ons bedrijf nog verder te verbeteren.
Jochen Schäfer
Hoofd IT
Linda Aktiengesellschaft
Reikwijdte en doelen van het project
Na verschillende presentaties bij LINDA AG besloot het interne projectteam om het documentopslagsysteem d.3ecm van d.velop te introduceren. "We hebben de juiste partner gevonden in d.velop. Het brengt de expertise die we nodig hebben om de informatiestroom in ons bedrijf nog verder te verbeteren," zijn Jochen Schäfer, Hoofd IT, en Jörg Scharnickel, Commercieel Manager bij LINDA AG, het eens.
d.3ecm zal worden gebruikt als centrale opslagplaats voor documenten en zal langetermijnopslag bieden voor documenten waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden. De oplossing wordt niet alleen gekoppeld aan het SAP BusinessOne ERP-systeem, maar slaat ook inkomende facturen op en zal fungeren als een centrale digitale beheertool voor alle contracten. In de toekomst zal de d.velop workflow engine helpen bij het indienen van verlofaanvragen en het goedkeurings- en controleproces van kwaliteitsmanagementdocumenten vereenvoudigen. Voor de afdeling "Marketing en communicatie" wordt een afbeeldingenpool met behulp van een centraal bestandsplan in kaart gebracht. De rapportagefuncties in het systeem zullen later worden gebruikt om procesoptimalisaties te identificeren.
De oplossing wordt uitgevoerd op gevirtualiseerde omgevingen. Voor opslag op lange termijn wordt een extern medium aangesloten en in kaart gebracht in overeenstemming met de auditvereisten met behulp van Icas Iternity.