Referentieverhaal Loacker
Loacker vandaag - traditioneel familiebedrijf & internationaal merk
In de afgelopen 90 jaar is de naam Loacker uitgegroeid tot een internationaal bekend merk dat altijd onwrikbaar zijn eigen weg is gegaan. Wat ons daarbij heeft geholpen, en nog steeds helpt, is onze status als familiebedrijf. We kunnen elke stap zelf bepalen en zorgen al generaties lang voor de hoogste kwaliteit. Als kleine banketbakker in de oude binnenstad van Bolzano/Bozen bood Loacker toen al de hoogste kwaliteit en kunst van patisserie. En vandaag de dag is het nog steeds de missie van ons familiebedrijf om consumenten over de hele wereld blij te maken met onze licht verteerbare, natuurlijke goedheid.
De vereisten
In het internationaal georiënteerde en dynamisch groeiende bedrijf moest een geschikt documentbeheersysteem (DMS) worden opgezet. Daarnaast was een naadloze integratie van het DMS in het toonaangevende SAP ERP vereist. De integratie zou de volledige, wettelijke en transparante digitalisering van alle documenten in de vorm van klantdossiers, orderdossiers, leveranciersdossiers, orderdossiers, technische documenten, enz. moeten omvatten. Het DMS moest ook naadloos worden geïntegreerd in het toonaangevende SAP ERP-systeem. Op basis hiervan wilde Loacker de digitale bedrijfsprocessen volledig inrichten, documenten voor klanten beschikbaar stellen en de interne samenwerking optimaliseren. Ook de automatisering van de inkoopprocessen (procure2pay) in het kader van de speciale wettelijke vereisten in Italië behoorde tot de scope van het project.
Volgens de ideeën van Loacker zou het gebruikte DMS de interne "Share & Work Together"-gedachte verder moeten bevorderen. Daarnaast was het onderwerp van de conforme archivering volgens de eisen van de respectievelijke landen van belang in het project.
Via SharePoint / Office365 / Teams en d.velop for Office 365 creëren we toegevoegde waarde om het pad van de nieuwe procesgeoriënteerde samenwerking beter te bewandelen.
Daniel Micheler
Teamleider IT Content Management
Loacker Spa/AG
De strategie
Om de interne administratie van Loacker te digitaliseren en het project tot een goed einde te brengen, werd voor de start van het project een strategie opgesteld. Het project begon met de kern. De migratie van de bestaande oplossingen, het d.3ecm van d.velop naar SharePoint/O365. Vervolgens werd de integratie van SharePoint/O365 in SAP ERP uitgevoerd om de respectieve bestanden weer te geven in de context van een SAP-proces. In de volgende stap werd een op azure gebaseerde middleware voor SAP-connectiviteit opgezet. Last but not least het gebruik van SharePoint/O365 en d.velop for Office 365 als platform voor audit-proof archivering.
De resultaten
Na de succesvolle implementatie van het project werd vastgesteld dat niet alleen het proces was geoptimaliseerd, maar dat het aantal geïsoleerde oplossingen aanzienlijk was verminderd. Een ander voordeel is dat een bedrijfsbreed en holistisch gebruik van strategisch geplaatste producten mogelijk is. (SAP=ERP, informatiebeheer = SharePoint/O365+d.velop for Office 365). Belangrijke gebruikers en medewerkers profiteren ook direct van het project. Zo heb je altijd en overal toegang tot alle relevante documenten, wat een onmiddellijke mogelijkheid tot informatieverstrekking met zich meebrengt.
Ook de digitale verificatie en goedkeuring van inkomende facturen met de diepgaande SAP geïntegreerde oplossing van d.velop maakt een transparante en snelle verwerking van factuurontvangst tot betaling mogelijk, naast de wettelijk conforme archivering volgens de respectieve nationale voorschriften en speciale functies op het gebied van digitale facturen (FatturaB2B).
Software en oplossingen in gebruik bij Loacker
- Kantoor
- Outlook
- SharePoint
- Office 365
- Azuur
- d.velop voor Office 365 als SharePoint/O365 AddOn
- SAP-interface van d.velop
- Procure2pay-oplossing van d.velop
- TEAMS