Digitale Personalakte
mit Microsoft SharePoint & Microsoft 365
Herausforderungen im Personalmanagement
Die Pflege und Verwaltung einer Personalakte ist eine zeitaufwendige und manchmal anstrengende Arbeit.
Informationen sind nicht vollständig. Die Suche nach Dokumenten gestaltet sich langwierig. Und eine aufwendige Suche erhöht die Verwaltungskosten.
Mit der digitalen Personalakte in Microsoft SharePoint verwalten Sie Ihre Personaldaten effizient und übersichtlich.
Mit Sicherheit
Digitale Personalakten bieten Ihnen eine sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung. Dazu kommt die Volltext-Verschlagwortung aller Dokumente, eine klare und sichere Berechtigungsstruktur und die temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick.
Standort unabhängiger Zugriff
Smartphone, Tablet oder Laptop – das Gerät ist ganz egal. Dank der digitalen SharePoint Personalakte können Sie bequem von überall aus sicher auf Ihr digitales Personalarchiv zugreifen. Und können damit Dokumente jederzeit bearbeiten.
Funktionen erweitern
In der Kombination mit weiteren d.velop-Lösungen wie dem elektronischen Vertragsmanagement mit SharePoint & Microsoft 365 lässt sich der Funktionsumfang der digitalen Personalakte jederzeit modular erweitern und gezielt anpassen.
Vorteile der digitalen Personalakte
- Maßgeschneiderte, intutive bedienbare Anwendung
- Ingegriert in HR-Systeme wie LOGA oder SAP
- Leichte Installation mittels Assistenten
- Standard-Workflows enthalten
- Zugriffkontrolle via Audit-Logging
- Detaillierte Auswertungen
Digitale Personalakte mit Microsoft SharePoint & Microsoft 365
Umfassend
Die digitale Personalakte automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Darüber hinaus verwalten Sie in der Akte sämtliche Personaldokumente – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung. Dementsprechend beschleunigen Sie die Abwicklung Ihrer HR-Prozesse.
Geschützt
Dank der fein granularen Berechtigungsstruktur sowie des integrierten Audit-Logs ist sichergestellt, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben. Sämtliche Aufrufe von Personalakten werden genau protokolliert. Folglich können Sie jederzeit nachvollziehen, wer, wann, auf welche Personalakte zugegriffen hat.
Sicher
Die elektronische Personalakte sorgt dafür, dass Ihr Dateiordnersystem kontinuierlich auf dem neuesten Stand ist. Gleichzeitig verhindert die Lösung einen Aktenverlust und jede Art von Manipulation. Somit sind, neben einem hohen Nutzen, auch deutlich geringere Verwaltungskosten gewährleistet.
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Auf dem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices, über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um den Digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.
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