d.velop postbox:
Der digitale Briefkasten
Der sichere Ort für persönliche Dokumente.
Ganz gleich, ob Mitarbeiter, Kunden, Versicherte oder andere Empfänger: Mit der d.velop postbox hat jeder seinen individuellen digitalen Briefkasten.
Die cloudbasierte Lösung für den Empfang von Dokumenten, bietet Ihren Empfängern eine Reihe von Vorteilen gegenüber einer betriebseigenen Portal-Lösung:
- Die d.velop postbox und das dazugehörige Konto gehören allein dem Empfänger
- Die Nutzung ist komplett kostenfrei und unbefristet
- Der Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich
- Es werden höchste Sicherheitsstandards eingehalten
- Personalisierte Postbox in Ihrem Corporate Design
Empfänger
können Dokumente in d.velop postbox empfangen
Organisationen
stellen Dokumente jeder Art mit d.velop post digital zu
Betriebe
in Deutschland haben ihre Post bereits digitalisiert
Alle Vorteile der d.velop postbox
- Einfaches und sicheres Aufbewahren und Teilen von Dokumenten möglich.
- Rechtlich gültiger Zustellnachweis für alle Dokumente und Dateien.
- Entwicklung und Hosting der d.velop postbox in Deutschland und nach deutschem Recht.
- Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: Für jeden Nutzer kostenfrei und unbefristet.
- Enorme Kosteneinsparung durch den Wegfall von Portokosten und Arbeitsaufwänden.
- Nie wieder Papierchaos oder fehlende Belege.
Keine mühsame Stammdatenpflege
Unsere Kunden nutzen d.velop postbox u.a. zur sicheren Zustellung von Gehaltsabrechnungen. Dazu erhält jeder Empfänger seine persönliche d.velop postbox. Im ersten Step bereiten wir die Postbox für jeden Empfänger vor. Mit der Aktivierung und Übernahme gibt der Empfänger selbst seine persönlichen Daten sowie seine private E-Mail-Adresse ein. Ab diesem Punkt ist der Nutzer bereit Dokumente zu empfangen, bzw. Dokumente, wie z.B. AU-Bescheinigungen, an die Personalabteilung zu zusenden.
So wird folgendes gewährleistet:
- eine Anmeldung ist nur mit selbstgewähltem Benutzernamen oder privater E-Mail-Adresse und Passwort möglich
- der Nutzer verwaltet seine Daten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort) selbst
- die d.velop postbox bleibt auch bei Ausscheiden aus einem Unternehmen bestehen und Eigentum des Empfängers
- die d.velop postbox kann nur vom Inhaber gelöscht werden
So entsteht Ihnen kein Aufwand mit der Stammdatenpflege und Verwaltung der Empfängeraccounts.
Die Highlights der d.velop postbox
Verschlüsselte Zustellung
Verschlüsselt mit AES-256-bit
Ihre Dokumente werden verschlüsselt zugestellt und können auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert werden – klarer Vorteil gegenüber einem Portal!
Weitere Funktionalitäten
Dokumente teilen, OCR
Sie können ausgewählte Dokumente oder Ordner mit Ihren Kontakten teilen oder für dritte Personenen
veröffentlichen. Dank der Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder.
Platz für eigene Dokumente
2 GB Speicherplatz
Das Postfach kann um weitere, private Dokumente ergänzt werden. Wir schenken Ihnen 2GB Speicherplatz für eigene Dokumente, wie z.B. Belege oder Reisedokumente.
Automatische Benachrichtigung
Pushbenachrichtigung/E-Mail
Über jede neue Zustellung werden Sie per Pushbenachrichtigung und/oder per E-Mail informiert. So verpassen Sie nie den Eingang wichtiger Dokumente und Dateien.
Webinar: Digitale Post – eine kosteneffiziente Alternative zur klassischen postalischen Zustellung
Schauen Sie sich jetzt das Webinar an und erfahren Sie in 30 Minuten, warum sich die Einführung einer digitalen Postzustellung für Ihr Unternehmen lohnt und wie Sie die Software von d.velop dabei unterstützt.
Agenda:
- Beispiel: Gehaltsabrechnung digital rechtssicher zustellen
- Rechtlicher Rahmen und EU-DSGVO
- Sicherheit: Gutachten und Zertifikate
- Projektablauf
- Live Zustellung und Kundenreferenz
Erhalten Sie d.velop postbox in Ihrem Corporate Design
Gewinnen Sie das Vertrauen und die Nutzerakzeptanz – dank der personalisierten Postbox, die im Look & Feel Ihres Unternehmens erscheint. Die Webanwendung, Windows Sync und native Apps für iOS und Android Betriebssysteme lassen sich auf Wunsch auf Ihr individuelles Corporate Design anpassen.
Sie haben noch Fragen?
Buchen Sie jetzt einen Gesprächstermin mit uns!
Erfahren Sie in einem Gespräch mit dem d.velop Experten Michael Gehling, wie auch Sie eine digitale Gehaltszustellung in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren.
Gerne präsentiert er Ihnen die Software in einer individuellen Live-Demo.
Sie wollen direkt mit uns sprechen?
Mail: app-solutions@d-velop.de