Software für
Vertragsmanagement – Verträge digital verwalten
 

Vertrag ist gut,
Kontrolle ist besser.

Das Management von Verträgen nimmt eine überaus wichtige Rolle im Unternehmensprozess ein. Verschiedene Abteilungen, unterschiedliche Aufgaben und individuelle Vertragslebenszyklen – nutzen Sie die Vertragsmanagement Software von d.velop und behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Verträge. 

30 Tage

kann die Erstellung, Verhandlung, Prüfung und Verwaltung von papierbasierten Verträgen dauern.

28.50 €

kostet ein gedruckter Vertrag
im Durchschnitt.

60 %

der Unternehmen verschicken ihre
Verträge in Papierform.

Warum ist digitales Vertragsmanagement so wichtig?

In vielen Unternehmen wird das Vertragsmanagement (Contract Management) unterschätzt. Dabei ist das Vertragsmanagement nicht nur eine zeitaufwändige und anstrengende Arbeit, sondern birgt falsch ausgeführt ein hohes Risiko für Ihr gesamtes Unternehmen. Zu den häufigsten Problemen im Vertragsmanagement zählen unter anderem: 

  • Fehlender Überblick über den gesamten Vertragsbestand 
  • Verträge werden durcheinandergebracht oder gehen verloren 
  • Eingeschränkter Zugriff (organisationsübergreifend) 
  • Fehlende Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen 

Die Vertragsmanagementsoftware von d.velop unterstützt Sie und ihr Unternehmen bei der Organisation und Steuerung Ihrer vertragsbezogenen Aktivitäten. Unser ganzheitliches Vertragsmanagementsystem wandelt das Vertragsmanagement in Ihrem Unternehmen von einer lästigen Verwaltungsaufgabe zu einem effizienten Unternehmensprozess. 


Software für Vertragsmanagement – Ihre Vorteile im Überblick 


Sichere Vertragsarchivierung

  • 100% Kontrolle über sämtliche Verträge 
  • Umfassendes Berechtigungskonzept & individuelle Zugriffsrechte 
  • Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen 

Transparentes Fristenmanagement 

  • Zentrale Vertragsdatenbank 
  • Jederzeit und von Überall aus Zugriff 
  • 5% Ersparnis durch Synergien bei Einkaufsverträgen und Nutzung von Fristen für Verhandlungen 

Effizientes Vertragsmanagement

  • Viele Stunden Zeitersparnis & automatischer Rechnungslauf 
  • Aktive Erinnerung des Vertragsmanagementsystems an wichtige Fristen 
  • Standortübergreifende Kollaboration mit bewährten Office-Anwendungen 

Die optimale Software: Vertragsmanagement & Dokumentenmanagement leicht gemacht

So digitalisieren Sie Ihre Vertragsverwaltung einfach und schnell

Lassen Sie eine Software für Vertragsmanagement für sich arbeiten! Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar, wie Sie einfach und vollautomatisiert Ihre Verträge digital verwalten. Freuen Sie sich auf eine Live-Demo, wertvolle Einblicke in die Lösung und lassen Sie konkrete Fragen von Experten beantworten.

Digitales Vertragsmanagement mit Microsoft 365

Im Vertragsmanagement werden schon die kleinsten Fehler bestraft. Ein verloren gegangener Vertrag kostet nicht nur Nerven und Geld, sondern fügt dem Image des Unternehmens schaden zu. Daher ist es an der Zeit, Ihr Datenmanagement zu digitalisieren!

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper, wie Sie mit Vertragsmanagement in Kombination mit Microsoft 365 das Maximum aus Ihrer Vertragsverwaltung rausholen.

Vertragslebenszyklus im Überblick

Vertragsmanagement in allen Vertragsphasen

Die Vertragsmanagementsoftware von d.velop unterstützt Sie über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg. Dabei steht jedes Unternehmen individuellen Herausforderungen gegenüber, da es jeweils unterschiedliche Phasen des Lebenszyklus bedient.

Digitales Vertragsmanagement – Vertragsphasen im Überblick


Vorvertragsphase

Optimales Vertragsmanagement beginnt bereits mit der Anbahnung eines Vertrags. Es fallen viele relevante Informationen an, die von unserer Softwarelösung effizient in digitale Vertragsakten organisiert werden. So behalten Sie durch flexible Freigabe-Workflows stets den Überblick bei Verhandlungen und bei der der Erstellung des endgültigen Vertrags.

Vertragsdurchführung

Die Vertragsdurchführung besteht nicht nur aus einer einfachen Unterschrift. Auch hier können sich Fehler und Missverständnisse einschleichen. Sind beispielsweise mehrere Vertragsversionen im Umlauf, geht die Kontrolle schnell verloren. Prüfen Sie mit der Vertragsmanagementsoftware von d.velop in Sekundenschnelle, ob die Vertragsversionen aller Vertragspartner übereinstimmen und somit freigegeben werden können.

Vertragsbeendigung / Vertragsverlängerung

Behalten Sie Ihr Fristenmanagement stets im Griff. Mit der richtigen Software für Vertragsmanagement besitzen Sie bis zur Erfüllung und Kündigung bzw. Verlängerung des Vertrags den vollen Überblick. Lassen Sie sich automatisch an Verlängerungs- und Kündigungstermine erinnern und vermeiden Sie jegliche Vertragsstrafen.

Elektronische Aktenführung: E-Akte als zentrales Element im Vertragsmanagement

Innerhalb eines Vertragslebenszyklus entsteht eine Vielzahl an weiteren Dokumenten, die den jeweiligen Vertrag ergänzen. Von der Erstellung des Vertrages über den Vertragsabschluss mithilfe der digitalen Signatur bis hin zu nachträglichen Vertragsänderungen: Es bildet sich nach und nach eine große Ansammlung vertragsrelevanter Dokumente.

Als zentraler Bestandteil des Dokumentenmanagement-Systems hilft Ihnen die E-Akte dabei, stets den Überblick über sämtliche vertragsrelevante Informationen zu behalten. Die intelligente und automatische Ablage sowie ein umfassendes Berechtigungskonzept machen die E-Akte von d.velop zu Ihrem stärksten Verbündeten im Kampf gegen das Vertragschaos!


Bereit für eine Kostprobe? Vertragsmanagement kostenlos testen

Vertragsverwaltung, Vertragsablage, Fristenmanagement – lassen Sie die Software für Vertragsmanagement für Sie arbeiten und konzentrieren Sie sich zukünftig nur noch auf Ihr Kerngeschäft.

Über 11.000 Kunden vertrauen auf d.velop Software. Warum? Finden Sie es jetzt mit unsere kostenlosen Testversion heraus. Überzeugen Sie sich selbst!

Häufig gestellte Fragen

Was ist Vertragsmanagement?

Vertragsmanagement (auch: Contract Management) umfasst sämtliche Tätigkeiten, die mit der Entstehung und Ausführung von Verträgen zu tun haben. Das Vertragsmanagement erfasst somit die gesamte Vertragsabwicklung, beginnend mit Vertragsanbahnung und Vertragsverhandlung.

Was sind die Gründe für Vertragsmanagement?

Als unternehmenskritischer Prozess nimmt das Vertragsmanagement eine wichtige Rolle in jedem Unternehmen ein. Mithilfe einer Vertragsmanagementsoftware organisieren Sie effizient und vollautomatisiert verschiedene Abteilungen mit jeweils unterschiedlichen Aufgaben entlang eines gesamten Vertragslebenszyklus. Lösungen wie die Vertragsmanagementsoftware von d.velop unterstützen Sie dabei, stets den Überblick über Ihren Vertragsbestand im Unternehmen zu bewahren.

Ist Vertragsmanagement mit Microsoft 365 möglich?

Eine Integration des Vertragsmanagements mit Microsoft 365 ist möglich. Insbesondere mit Microsoft SharePoint lassen sich Ihre Verträge verwalten, kategorisieren und mit individuellen Berechtigungskonzepten abgrenzen. Die Vertragsmanagementsoftware von d.velop lässt sich flexibel in Ihre Microsoft 365 Anwendungen integrieren.

Was ist Vertragscontrolling?

Das Vertragscontrolling verschafft Ihnen nicht nur einen einheitlichen Informationsstand über Ihren gesamten Vertragsbestand, sondern lässt Sie mithilfe von umfangreichen Kennzahlen und Daten Beurteilungen und weitere Handlungsschritte ableiten. Lösungen wie die Vertragsmanagementsoftware von d.velop beinhalten das Vertragscontrolling und unterstützen Sie mit sinnvollen Funktionen wie Stammdatenverwaltung, Statusabfragen oder umfangreichem Reporting sämtlicher Verträge.

Sie möchten mehr rund um das digitale Vertragsmanagement erfahren?

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