Die digitale Personalakte für SAP
Jederzeit alle Personaldokumente im Überblick
- Nahtlose Integration
- SAP Stammdatenexport
- Archivmigration
Nahtlos in Ihr SAP ERP integriert
Die Lösung d.velop Personalakte für SAP ist vollständig in SAP integriert. Für die Archivierung (Ablage) von Dokumenten wird lediglich eine Standard-Archivelink Schnittstelle benötigt. Die Personalakte hat einen sehr verständlichen und einfach definierten Aufbau. Die eigentliche Personalakte untergliedert sich in sogenannte „Register“ und „Unterregister“, in die die Dokumente eingeordnet werden.
Sämtliche Dokumente werden über SAP Archivelink abgelegt und dem jeweiligem Register bzw. Unterregister zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt dabei in der Regel durch den Anwender, bei Ablagen via Drag&Drop beim Aufruf der Scan-Software oder durch die Erfassung eines Barcodes zum Beispiel für das Standardszenario „Spätes Ablegen mit Barcode“.
Mittels Customizing im SAP ERP (eigener Customizing Leitfaden wird ausgeliefert) können die Registerstrukturen entsprechend Ihren Anforderungen angepasst und auch erweitert werden.
Für Änderungs-Aktionen wie zum Beispiel das Verschieben von Dokumenten innerhalb der Personalakten und auch innerhalb der Registerstrukturen, dem Umbenennen von Dokumentbezeichnungen und das Ändern von Dokumenteigenschaften (z.B. das Ändern des Dokument-Datums), werden spezielle Berechtigungen zur Verfügung gestellt. Selbstverständlich werden diese Aktionen der Anwender in einem Log-Buch eingetragen.
Whitepaper: Die digitale Personalakte für Ihr SAP ERP
Sie sind für die Personalverwaltung zuständig und einen Großteil Ihrer Zeit verbringen Sie mit der Suche nach Dokumenten? Bewerbungen sind zum Teil in Papierform abgelegt, Bescheinigungen im digitalen File-System und die Arbeitsverträge sind in der Schublade sowie auch digital vorzufinden.
Wer blickt da noch durch?
Erfahren Sie im Whitepaper, wie eine zentrale Personalakte in Ihrem SAP HCM aussehen kann und wie Sie Personalprozesse zukunftsfähig optimieren können.
Vorteile der digitalen Personalakte für SAP im Überblick
Transparent & sicher
Die digitale Personalakte SAP bildet alle Aktenstrukturen ab, die Sie von klassischen Aktenordnern gewohnt sind. Dank individueller Berechtigungsstrukturen und sicherer Verschlüsselung ist dafür gesorgt, dass Unbefugte keinen Zugriff auf sensible Daten erhalten – der gesamte Prozess ist DSGVO-konform.
Standortunabhängig
Es spielt keine Rolle, ob eingehende Unterlagen direkt am Arbeitsplatz des jeweiligen Mitarbeiters eingescannt werden oder ob sie verteilt an mehreren Standorten erfasst und an eine zentrale Personalabteilung übermittelt werden. Die Daten liegen immer zentral abrufbar in der SAP-Personalakte innerhalb des Dokumentenmanagement-Systems bereit.
Schnell
Die digitale Personalakte beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse. Ihre Verwaltungskosten werden reduziert und die Auskunftsfähigkeit wird erhöht. Denn auch nach Jahren stehen alle Details beliebiger Akten zur Verfügung.
Digitale Personalakte in SAP live erleben
Erfahren Sie in 30 Minuten, wie Sie mit der d.velop SAP-Personalakte Dokumente strukturiert und zentral im SAP HCM System revisionssicher archivieren und so Ihre Abläufe und tägliche Arbeit vereinfachen.
Erleben Sie live im Video, wie die Lösung funktioniert und welche technischen Anforderungen zu erfüllen sind.
Bereit für eine Live-Demo der Software? Dann los!
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