Digitales Dokumentenmanagement mit System

Dokumente einfach verwalten:
Digital. Schnell. Effizient.

Was ist Dokumentenmanagement?

Dokumentenmanagement umfasst sämtliche Interaktionen mit Dokumenten. Hierzu zählen insbesondere das Verwalten, Lenken, Ablegen, Archivieren und die Vernichtung von Dokumenten. Um derartige Prozesse innerhalb des Informationsmanagement im Unternehmen zu vereinfachen und zu optimieren, setzen unsere Kunden auf unser einzigartiges digitales Dokumentenmanagement-System (DMS).

Das elektronische Dokumentenmanagement-System der d.velop ermöglicht einen vollautomatisierten Prozess vom Eintreffen eines Dokumentes über die Zuordnung digitaler Akten bis hin zur revisionssicheren Archivierung:

4 Schritte des DMS: Eintreffen der Dokumente, automatische Zuordnung, Sachbearbeitung und Archivierung.

Cloudbasiertes DMS System als optimale Lösung

Ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement System, auch Software on Cloud genannt, bietet insbesondere für KMUs als auch für große Unternehmen eine Vielzahl an Vorteilen. So müssen Sie sich beispielsweise nicht um die Wartung und den Betrieb eines Hauseigenen Servers kümmern. Auch Standortübergreifende Geschäftsprozesse sowie das stark an Bedeutung gewinnende Homeoffice werden durch eine zentrale Cloud ermöglicht.

Kosten

Icon Kosten
  • Geringe Investitionskosten
  • Minimales finanzielles Risiko
  • Hohe Flexibilität

Sicherheit

  • Als Software-Hersteller bietet die d.velop einen hohen Grad an Sicherheit und Schutz Ihrer Rechenzentren
  • Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen (DSGVO)
  • GoBD-Konformität

Individualisierung

Icon Individualisierung
  • Unser cloudbasiertes Dokumentenmanagement System bietet Ihnen Spielraum für umfangreiche Individualisierungen.


Digitales Dokumentenmanagement – Vorteile des DMS im Überblick

Elektronisches Dokumentenmanagement – Features im Überblick


Digitale Unterschrift

Unterschreiben per Mausklick? Dank d.velop sign unterschreiben Sie jetzt digital: gesetzeskonform und sicher vor Manipulation . Nutzen Sie die digitale Unterschrift von d.velop.

Digitaler Rechnungseingang 

Das automatische Auslesen von Rechnungen führt zu Kostensenkung, Prozessbeschleunigung, Sicherung wertvoller Skontoerträge sowie höherer Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter innerhalb der Rechnungsverarbeitung. Setzen Sie auf digitalen Rechnungseingang von d.velop.

Mobile App 

Treffen Sie Entscheidungen bequem und einfach von unterwegs aus! Mit der Mobile App von d.velop behalten Sie stets alle relevanten Informationen im Überblick, auch wenn Sie gerade nicht im Büro sind. Setzen Sie auf die Mobile App von d.velop.

Mehr Informationen zum Dokumentenmanagement-Sytsem

WEBINAR
Digitales Dokumentenmanagement aus der Steckdose

Lernen Sie in 30 Minuten, wie Sie mit einem Dokumentenmanagementsystem, das Sie auf Knopfdruck buchen können, die Basis für Ihre Digitalisierung und die Arbeit aus dem Home Office schaffen.

Erfahren Sie im Webinar, wie Sie mit d.velop documents die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Freuen Sie sich auf eine Live-Demo der Lösung und erhalten Sie Einblick in die einzelnen Funktionen sowie konkrete Nutzungsszenarien.

Eintauchen und loslegen: Dokumentenverwaltung


Online Dokumentenverwaltung leicht gemacht

Tauchen Sie mit d.velop documents in eine neue Welt der Digitalisierung ein. Profitieren Sie durch schnelle Suche, intelligente Ablage sowie gesetzeskonforme digitale Archivierung elektronischer Dokumente und lassen Sie das DMS für Sie arbeiten.

Vom Geschäftsprozess zum optimierten Workflow

Automatisieren Sie mit d.velop documents einzelne, wiederkehrende Arbeitsschritte und definieren Sie auf Knopfdruck optimale Workflows. Eliminieren Sie durch hohe Transparenz potenzielle Fehlerquellen und nutzen mithilfe der Prozessdigitalisierung Einsparpotenziale an Personal- und Materialkosten.

Dokumentenmanagement-System als zentraler Informationsort

Von Microsoft über SAP und IBM bis hin zu Salesforce – integrieren Sie Ihre favorisierten Anwendungen in Ihr Software Dokumentenmanagement-System und arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Umgebung. Durch eine Vielzahl standardisierter Datenschnittstellen wird Ihr DMS zur zentralen Drehscheibe für Dokumente und Inhalte.


Preise im Überblick:
Dokumentenmanagement so wie Sie es sich wünschen.

Sie haben die Wahl: d.velop documents kann „on premises“, Hybrid oder komplett ohne Hardware in der Cloud betrieben werden. Legen Sie am besten einfach los und testen Sie d.velop documents 30 Tage komplett kosten- und risikofrei. d.velop documents finden Sie im d.velop store.

Wenn Sie sich nach 30 Tagen aktiv für d.velop documents entscheiden, können Sie aus einem der folgenden Preispläne wählen:

free for 30 days

0 €

Sie können d.velop documents für 30 Tage kostenlos testen.

  • Alle Funktionen
  • Kein Risiko

Wenn Sie sich nach 30 Tagen aktiv für d.velop documents entscheiden, können Sie aus einem der nebenstehenden Preispläne wählen.

basic

20 €

Die Basis für Ihre Digitalisierung und das Homeoffice!

  • Ihr digitales Archiv
  • 100 GB Cloud-Speicher
  • Flexible Eingangskanäle
  • Aufgabenverwaltung

business

30 €

Digitalisieren Sie systemübergreifende Prozesse!

  • Alles aus basic 
  • 500 GB Cloud-Speicher
  • Digitale Workflows
  • Drittsystem-Anbindungen
  • Kollaboration

ultimate

45 €

Holen Sie alles aus Ihren Digitalisierungsprojekten heraus!

  • Alles aus business 
  • 1000 GB Cloud-Speicher 
  • Unbegrenzte Workflows
  • Mobil & offline arbeiten
  • Unternehmensweite Suche 

*pro Benutzer und Monat


Einzelunternehmer, Verein oder Verband?

Speichern, verwalten und bearbeiten Sie Ihre steuerrelevanten Geschäftsdokumente GoBD konform mit d.velop documents light.

So arbeiten Sie mit unserem Dokumentenmanagementsystem

Unser WebClient

Ob Ihre Mitarbeiter aus dem Büro oder von zu Hause arbeiten, spielt mit d.velop documents keine Rolle mehr. In der täglichen Arbeit nutzen Ihre Anwender unseren webbasierten Client um auf Dokumente und Prozesse zuzugreifen. Alles was Sie dafür benötigen ist eine Internetverbindung.

Unsere mobile App

Über unsere mobile App können Sie jederzeit und von überall auf alle Funktionen Ihres DMS-Systems zugreifen. Dokumente können eingesehen, bearbeitet oder freigegeben, Prozesse genauso schnell wie aus dem Büro bearbeitet werden. Das alles in einer komplett sicheren Umgebung.

Das sagen unsere Kunden über das Dokumentenmanagement mit d.velop


Referenz Stadtwerke Münster
Referenz Lohmann und Rauscher

Auf Knopfdruck erweiterbar – über den d.velop store


Ein Dokumentenmanagement-System schafft den idealen Einstieg in die Digitalisierung. Erweitern Sie Ihr DMS per Mausklick um weitere Produkte wie eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder die digitale Signatur.

Bereit für eine Live-Demo der Software?
Dann los!

  • Wählen Sie einen Termin aus, der Ihnen zusagt.
  • Bestimmen Sie die Dauer des Meetings.
  • Wählen Sie eine Uhrzeit aus.
  • Füllen sie die Kontaktfelder aus.
  • Schreiben Sie uns ein wenig über Ihre Erwartungen an das Gespräch.

Sie möchten lieber per E-Mail mit uns kommunizieren? Kein Problem!
info@d-velop.de

FAQ

Was ist ein Dokumentenmanagement-System?

Ein Dokumentenmanagement-System ist eine Software, die es Ihnen und Ihrem Unternehmen ermöglicht, die gesamte Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Wie funktioniert ein Dokumentenmanagement System?

Das DMS ordnet zunächst nach dem Scann-Vorgang KI-basiert Ihre Dokumente automatisch und sinnvoll einer digitalen Akte zu. Durch individuelle Workflows und entsprechender Rechteverwaltung können die Dokumente bearbeitet, freigegeben und schließlich revisionssicher archiviert werden.

Welche DMS Softwares gibt es?

1- Cloudbasiertes DMS: Die Software wird in einer Cloud für Sie betrieben und ist in der Regel sofort verfügbar. Um Server, Hardware, Software etc. kümmert sich der Software-Hersteller.
2- Software on Premise (SoP): Die Software wird über einen hauseigenen Server betrieben. Die Umsetzung erfordert umfangreiche Planung und die Bereitstellung dauert für KMU in der Regel Wochen bis Monate.