Digitale Post
Versenden Sie Ihre Geschäftsbriefe digital
- Digitale Zustellung geschäftlicher Dokumente
- Vollständig rechtssicher digital zustellen
- Zeit- und kostensparend
Digitale Post mit d.velop postbox
Stellen Sie Ihren Kund:innen, Mitarbeiter:innen oder Partner:innen Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Geschäftsbriefe oder Zeitnachweise ganz einfach digital zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis – ganz im Gegensatz zu den gängigen Portalen.
- Mitarbeiter:innen, Partner:innen und Kund:innen binden – Ihre Post-Empfänger:innen werden es Ihnen danken. Sie greifen schnell und bequem per PC, Tablet oder Smartphone auf Ihre Dokumente zu.
- Sparen Sie bares Geld – Zum Beispiel 1,50 € pro digitaler Gehaltsabrechnung. Berechnen Sie gerne Ihren persönlichen Return on Invest mit dem Einsatz von d.velop post.
Empfänger:innen
können Dokumente in d.velop postbox empfangen
Organisationen
stellen Dokumente jeder Art mit d.velop postbox digital zu
Zugestellte Dokumente
Gesamtanzahl an zugestellten Dokumenten in 2021
Vorteile digitale Post
- Effizienzsteigerung dank automatisierter papierloser Prozesse.
- Kosteneinsparung durch den Wegfall der Portokosten, Druck, Kuvertierung und weiteren Arbeitsaufwände.
- Sie erreichen Ihre gesamte Belegschaft: Durch die Nutzung des eigenen Smartphones sind auch Mitarbeiter:innen ohne PC-Arbeitsplatz in der Lage Ihre Dokumente digital zu erhalten.
- Integration in Bestandssysteme: Durch den Einsatz eines virtuellen Druckertreibers ist die Lösung ohne großen Aufwand direkt in Ihre IT-Systeme wie bspw. ERP-, HR- oder SAP-Systeme einzubinden.
- Integrierte rechtsgültige eSignatur: Ihre Empfänger:innen können zu jeder Zeit und von überall Dokumente digital und rechtsgültig unterschreiben und zustellen.
- Höchste Sicherheitsstandards für die gesamte Zustellung der digitalen Post und darüber hinaus. (Nachweise, Transport- und Ablageverschlüsselung, deutsches Rechenzentrum sowie Sphärentrennung). Erfahren Sie mehr zur Sicherheit.
- Eigenes Corporate Design – Hohe Wiedererkennung durch Möglichkeit des individuellen Brandings der d.velop postbox auf Ihr Corporate Design.
- Hybride Post – Zustellung der Dokumente sowohl digital, als auch per Brief, sofern gewünscht.
- Keine Stammdatenpflege – wir übernehmen die Stammdatenpflege, wie Änderung von Benutzernamen oder E-Mail-Adressen. So entsteht Ihnen kein Aufwand mit der Stammdatenpflege und Verwaltung der Empfängeraccounts.
- Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: die Nutzung ist für Ihre Empfänger:innen komplett kostenfrei und unbefristet
Webinar: Digitale Post
Schauen Sie sich jetzt das Webinar an und erfahren Sie in 30 Minuten, warum sich die Einführung einer digitalen Postzustellung für Ihr Unternehmen lohnt und wie Sie die Software von d.velop dabei unterstützt.
Agenda
- Beispiel: Gehaltsabrechnung digital rechtssicher zustellen
- Rechtlicher Rahmen und EU-DSGVO
- Sicherheit: Gutachten und Zertifikate
- Projektablauf
- Live Zustellung und Kundenreferenz
Digitale Post im Einsatz
Gehaltsabrechnungen versenden
Sie erreichen auch Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz
Stellen Sie Gehaltsunterlagen ganz einfach digital zu. Durch die Nutzung der Apps können auch Mitarbeiter:innen ohne PC-Arbeitsplatz von überall auf die Dokumente zugreifen.
AU-Belege übermitteln
Besonders gefordert von Berufseinsteiger:inenn
Mit der d.velop postbox können Versicherte schnell und komfortabel mit Ihrer Versicherung kommunizieren und AU-Belege einfach abfotografieren und einsenden. Mitglieder werden von der Cloud-basierten App sofort überzeugt.
Ihr Corporate Design
Gewinnen Sie das Vertrauen und die Akzeptanz
Stellen Sie Ihren Empfänger:innen einen gebrandeten digitalen Briefkasten zur Verfügung. So können Sie und die digitale Postzustellung noch schneller Akzeptanz und Vertrauen Ihrer Anwender:innen gewinnen.
11.458 Mitarbeitende der DAK-Gesundheit erhalten ihre Gehaltsabrechnungen digital
Wir freuen uns, unseren Mitarbeitern künftig eine nachhaltige und einfache digitale Kommunikation bieten zu können.
Thomas Bodmer
Vorstand der DAK-Gesundheit
So funktioniert die digitale Post
1. Dokumente erzeugen
Sie erzeugen die Dokumente weiterhin wie gewohnt in führenden Systemen. Die Dokumente werden anschließend an d.velop postbox übertragen.
2. Dokumente verarbeiten
Anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen, wie bspw. Personalnummer, werden die Dokumente verarbeitet und automatisch zugestellt.
3. Dokumente zustellen
Die digitale Zustellung erfolgt sofort (inkl. Nachweis der erfolgreichen Zustellung). Für die Empfänger:innen sind die Dokumente unmittelbar per App oder Web abrufbar. Auf Wunsch übernimmt d.velop den postalischen Versand an „nicht digitale“ Empfänger:innen.
Erfahren Sie, warum Sie Ihre Dokumente digital versenden sollten
Jetzt Termin buchen
und d.velop postbox live erleben!
Erfahren Sie in einem Gespräch mit dem d.velop Experten Michael Gehling, wie auch Sie eine digitale Dokumentenzustellung in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren.
Gerne präsentiert er Ihnen die Software in einer individuellen Live-Demo.
Sie wollen direkt mit uns sprechen?
Mail: app-solutions@d-velop.de
